В ходе своей дипломатической карьеры, в свое время, мне довелось занимать должность главы протокола Посольства и плотно поработать над самыми разными приемами и мероприятиями государственного значения.
Из того, что можно рассказывать, дорогой читатель, сердечно желаю поделиться некоторыми общепринятыми, международными правилами вежливой и грамотной реакции на приглашения. Полезными советами, которые могут Вам пригодиться, на случай, если Вас позвали на прием к Послу или другим высокопоставленным лицам.
Правила приглашения
Традиционно приглашения отправляются за две-три недели до мероприятия, чтобы гости сумели внести их в свой график. Если Вы знаете, что Вас должны позвать на прием, но приглашения все нет и нет, за неделю до события можно позвонить и поинтересоваться, все ли в порядке. Иногда бывает, что приемы отменяются или переносятся или не все приглашения еще готовы.
Если в приглашении не указано, что Вы можете прибыть в присутствии гостя, чтобы избежать неловкой ситуации по прибытии, определенно следует позвонить и уточнить такую возможность.
RSVP и Regrets only
На приглашениях в дипломатии принято оставлять подсказки. Так, например, существует аббревиатура RSVP, которая ставится внизу приглашения и расшифровывается с французского "будьте добры ответить", (répondez s’il vous plaît).
Если Вы видите подобные буквы на пригласительной карточке, значит, следует связаться с организаторами мероприятия и подтвердить Ваше присутствие, чтобы Вас внесли в список.
Также существует и еще одна дипломатическая подсказка. В конце приглашения Вы можете обнаружить фразу "regrets only" или "regret seulement" (в переводе – "только в случае отказа"), которая означает, что приглашающая сторона автоматически внесла Вас в список гостей.
Правила отказа
Если Вы не сможете посетить мероприятие, по протоколу следует связаться с организаторами и попросить их исключить Вас из списка гостей. Это делается для того, чтобы те, кто устраивают мероприятие понимали, сколько гостей к ним прибудет и могли грамотно все организовать. Особенно в случае "Regrets Only".
По международным правилам вежливости отказываться следует заблаговременно. Не позднее, чем за три дня до мероприятия. Разумеется, не считая форс мажорных ситуаций.
Иногда при отказе можно отправить с курьером или водителем букет цветов с комплиментарной открыткой, сердечно поздравляющей хозяина мероприятия с его событием и выражающей глубокие сожаления, почему Вам не удалось приехать.
Правила прибытия и внешнего вида
На мероприятие по этикету следует прибывать минут через пятнадцать после его официального старта. А еще с собой необходимо иметь Ваше приглашение, даже если Вас включили в списки.
И еще один деликатный момент. На пригласительных часто указывают дресс код. То есть, в какой одежде следует приходить на мероприятие: в официальном костюме или, например, в джинсах и пиджаке. Если на пригласительном про внешний вид нет никакой информации, также следует связаться с организаторами и уточнить этот вопрос.
А как вести себя на приеме у Посла, Вы можете прочитать в специальной заметке по ссылке.
Также сердечно оставляю для Вас здесь протокольный образец приглашения на светский, дипломатический прием, который однажды устраивала моя компания в Петровском Дворце.
Успехов Вам и хорошего настроения!
Чтобы узнать больше секретов переговоров, общения, эффективных техник убеждения и противоядий от разных манипуляций приглашаю Вас посетить мой Имиджевый магазин.
> ПЕРЕЙТИ В ИМИДЖЕВЫЙ МАГАЗИН >
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал
Читайте также: