При организации мероприятия нужно продумать множество деталей: заниматься не только основными моментами, но и второстепенными, неочевидными вопросами. Это сложный и ответственный процесс, он требует от организаторов тщательной подготовки и продуманного планирования. Особо важен для проведения презентации или концерта выбор мебели, которая будет использоваться. Если вы не хотите тратить большие суммы на покупку новых стульев и столов, то аренда - идеальное решение.
Как выбрать идеальную мебель для предстоящего мероприятия
Первое, что нужно учитывать при выборе изделий, - то, что именно вы хотите провести. В зависимости от типа события (конференция, свадьба, детский праздник и т.д.) необходимо выбирать соответствующую мебель. Например, если вы собираетесь провести конференцию, для нее будут нужны столы и стулья, предназначенные для переговоров, а для свадьбы больше подойдут, конечно же, банкетные.
Есть компании, которые предоставляют в аренду и другое оснащение. Например, для желающих провести бизнес-встречу или презентацию предлагаются микрофоны (и другое звуковое оборудование), проекторы и экраны.
Сколько будет гостей
Аренда мебели для торжественной или официальной встречи требует информации о точном количестве гостей. От этого зависит количество изделий, которые нужно будет взять напрокат. Не забывайте также о том, что все должно быть достаточно комфортным и удобным для гостей.
Пример - кресла и стулья. Если вы собираетесь принимать много гостей, у вас не должно быть только жёстких и узких стульев. Хорошая идея - взять напрокат также несколько мягких просторных кресел. Пригодятся и небольшие диваны на 2-3 человека. Разумеется, всё это должно быть оформлено в одном стиле, чтобы ни один элемент не смотрелся чужеродно.
Чуть подробнее о стиле
Если вы хотите создать определенную атмосферу на мероприятии, то необходимо выбирать мебель в соответствии с выбранным стилем. Например, для ретровечеринки подойдут старинные диваны и кресла, а для модного события, например, показа или презентации новой коллекции - современные элементы в стиле хай-тек.
Стоимость и бюджет
Прокат стульев, кресел, столов, диванов может стоить разные суммы в зависимости от типа мебели, количества и продолжительности аренды. Поэтому перед выбором необходимо определить бюджет и выбирать предметы для аренды в соответствии с ним.