Известно, что как день встретишь, так его и проведешь. Рассказываем, как не попасть в капкан «магии утра» и закрыть список важных дел с помощью метода Брайана Трейси.

Утро – это не только чашка ароматного кофе и зарядка для восполнения энергии и сил, это еще и, пожалуй, самый ответственный момент дня. Когда солнце только начинает робко проникать за шторы, нам предстоит заложить прочный фундамент и по-настоящему создать себе настроение. Иногда открываешь глаза и сразу понимаешь, что лень вычеркнула все из твоего списка на день.

Но, к сожалению (или к счастью), никто не может позволить себе брать семь выходных каждую неделю. Мы уже обсуждали ритуалы, которые помогут повысить продуктивность (см также: 6 утренних ритуалов, которые сделают ваш день продуктивным). Сегодня мы познакомим вас с модной техникой тайм-менеджмента с интересным названием «поедание лягушки», которую придумал Брайан Трейси, бизнес-тренер из США и Канады. Давайте отбросим отвращение и начнем следовать советам!

Метод «Съешьте лягушку»: способ научиться успевать все

Почему лягушка и зачем ее нужно есть?

Конечно, основная характеристика эффективного подхода к тайм-менеджменту — это всего лишь метафора: никто не предлагает вам на завтрак земноводных. Под лягушкой Трейси подразумевала самое неприятное и сложное дело из списка дел, которые нужно было сделать за день. Человеческая природа такая, какая она есть (по понятным причинам), последнее, что мы хотим делать, — это выполнять важные и энергозатратные задачи, и каждое мгновение мы культивируем неприятие и враждебность даже внутри себя. Поэтому мы начали их откладывать сначала на час, потом на день, а потом стали растягиваться на недели.

На самом деле такой подход в корне неверен. Брайан Трейси говорит, что лягушек можно и нужно есть по утрам. То есть сначала займитесь самыми важными делами, а затем сделайте конец дня приятным, занимаясь приятными делами. В какой-то момент «есть лягушку» настолько привыкаешь, что это начинает приносить настоящую радость и вызывать еще большее волнение. У успешных людей есть масса полезных привычек (см также: Правило 10 минут и 4 привычки успешных людей, спасающих их от выгорания), а значит, главная задача — превратить сложные задачи в слегка рутинные навыки.

Какая лягушка «аппетитнее»?

Конечно, сами сложные задачи разделены по приоритету. Но если вы слепо выберете то, чем хотите заниматься больше, чем кто-либо другой, успеха ждать не придется. Поэтому, чтобы правильно отсортировать дела, Трейси рекомендует сгруппировать их.

Обратите внимание: Протест с помощью свитшота.

Группа Б — Чуть менее важные задания, чем А: вы приступаете к ним только после того, как закончите всех лягушек. В — То, что делается за день — это здорово, но если вдруг не получается, значит, ничего важного не происходит. Например, сюда входят кофе-брейки с друзьями. D — Что можно и нужно делегировать, чтобы сосредоточить всю свою энергию на А и Б. Наконец, Э: Их можно без угрызений совести вычеркнуть из списка, так как сюда входят распорядок дня или планы, потерявшие свою актуальность.

Возглавьте армию «лягушек»

И наконец, главное правило: помните, что управлять лягушкой можете только вы. Речь идет о личной ответственности. Например, вы понимаете, что основной квест слишком велик, чтобы его можно было выполнить за день, как бы вам этого ни хотелось. Не мучайтесь сожалениями: успокойтесь, сядьте, сознательно разделите большое дело на несколько мелких и расставьте их по порядку, и не переставайте контролировать свои действия. Таким образом, ни одна «кусочка» не будет потеряна, и в конечном итоге вы добьетесь успеха.

Лучшая часть любого плана — это осознанность, поэтому не стоит брать на себя слишком много и не бояться отказываться от того, чего вы не хотите делать. Самое главное – убедиться, что в этом решении вами руководит не лень, а осознанность. Кстати, стоит отметить, что худшее, что можно сделать с лягушкой, — это лишить ее покоя и покоя. Управляйте своим временем так, чтобы вам не приходилось каждый час делать 15-минутный перерыв на кофе, но и не приходилось работать по 12 часов подряд.

Брайан Трейси утверждает, что полезно есть не более трех лягушек в день. Сохраняйте равновесие, не доводите себя до изнеможения, применяйте на практике советы американского гуру тайм-менеджмента, и вы обнаружите, что каждое утро становится поистине волшебным.

Фото: Shutterstock/Fotodom.ru