Избавить от хаоса в делах и предотвратить выгорание помогает планирование. Но как найти идеальный метод, который подойдет именно вам? Возможно, таким инструментом станет правило «1-3-5».

Матрица Эйзенхауэра, метод Айви Ли, «Съешь лягушку» — существует множество систем планирования. Найти свой можно только попробовав другие. Сегодня мы предлагаем вам ознакомиться с правилом «1-3-5» от Елены Федосеевой, основательницы бренда Remarklee.

Правило «1-3-5»: что это, и как работает

Это один из приемов планирования, который заменяет длинные списки дел. Чтобы было проще, начните с того, что запишите все задачи, которые необходимо выполнить в ближайшие дни. Затем назначьте девять задач на день по следующему алгоритму:

• Задача 1 — важная и приоритетная задача, требующая много времени и усилий и которую необходимо выполнить.

Например, готовим презентацию к завтрашней лекции.

• 3 задания - средней сложности и важности, без горя.

Например, написать пять писем клиенту, встретиться с коллегой и сдать анализ на гормоны.

• 5 задач — ежедневные или веселые дела для себя, отмена которых никак не повлияет на результат дня.

Например, отправьте посылку другу, сходите на тренинг, позвоните мастеру по ремонту смесителей, опубликуйте новую вакансию и сходите на массаж.

Кроме того, вы можете настроить правила под себя. Количество дел может варьироваться в зависимости от срочности, сложности и важности задания. Например, «1-2-3» или «2-4-6».

Почему стоит попробовать правило «1-3-5»?

1. Уменьшите стресс

При таком типе планирования основное внимание уделяется только одной важной задаче. Вам не нужно беспокоиться о неэффективности, поскольку сработает накопительный эффект. За год вы успеете сделать 365 важных дел, не считая 1095 средних дел и 1825 мелких дел.

2.

Обратите внимание: Фильм, который русские сделали вместе с Disney: рванул уже на старте!.

У вас ровно 9 заданий каждый день. Если появятся новые, они будут завершены на оставшейся основе или перенесены на следующий день (см также: Стоит ли планировать свою жизнь).

3. Уменьшите прокрастинацию

Длинные списки дают нашему мозгу множество вариантов, а правило «1-3-5» дает четкие инструкции, которым нужно следовать. Чтобы быть более эффективным, сосредоточьтесь на внутренних ощущениях и биоритмах.

Планер Remarklee из каменной бумаги

4. Лояльность

Это правило исходит из того факта, что иногда мы не можем выполнить все, что намеревались сделать, и это может нас расстроить. Но день удался, если вы выполнили хотя бы одно важное задание (Читайте также: Самооценка взлетит: 30 цитат о любви к себе, которые изменят вашу жизнь).

5. Вы можете начать в любое время

Вы можете начать использовать правило 1-3-5 в любой день, даже в течение недели. Не стоит ждать лучшего момента, ведь он сейчас.

Этот инструмент может помочь вам добиться успеха с течением времени, вместо того, чтобы корить себя за неэффективность. Минимальная сложность и максимальная эффективность. Используйте его с радостью и превратите планирование не в тюрьму, а в приятную рутину.

Фото: Шаттерсток