В своей дипломатической практике мне довелось возглавлять протокольную службу Посольства и организовывать множество официальных мероприятий. Основываясь на этом опыте, я хочу поделиться с вами ключевыми правилами международного этикета, которые помогут правильно отреагировать на приглашение от высокопоставленного лица, например, Посла, и уверенно чувствовать себя на таком событии.
Сроки и особенности приглашений
Стандартно приглашения рассылаются за 2–3 недели до мероприятия, чтобы гости могли спланировать своё участие. Если вы ожидаете приглашение, но его нет за неделю до даты, допустимо вежливо уточнить у организаторов статус события — иногда приёмы переносятся или часть рассылки задерживается.
Важный момент: если в приглашении явно не указано, что вы можете прийти с сопровождающим, лучше заранее позвонить и уточнить эту возможность, чтобы избежать неловкости на входе.
Как отвечать: расшифровка RSVP и Regrets Only
В дипломатической среде на приглашениях часто встречаются специальные пометки, указывающие, как следует подтвердить участие.
Аббревиатура RSVP (от французского «répondez s’il vous plaît» — «пожалуйста, ответьте») означает, что вы должны обязательно связаться с организаторами и подтвердить своё присутствие, чтобы вас внесли в список гостей.
Фраза «Regrets Only» (или «regret seulement» — «только в случае отказа») сигнализирует об обратном: организаторы автоматически включают вас в список, и сообщать нужно лишь в том случае, если вы не сможете прийти.
Этикет отказа от приглашения
Если ваши планы изменились и вы не можете посетить мероприятие, протокол требует уведомить об этом организаторов. Это необходимо для точного планирования количества гостей, особенно в формате «Regrets Only».
Отказ следует направлять заблаговременно, минимум за три дня до события (исключая форс-мажорные обстоятельства). В знак уважения и сожаления иногда уместно отправить хозяевам букет цветов с открыткой, в которой вы поздравляете с мероприятием и выражаете сожаление о своём отсутствии.
Подготовка к мероприятию: время, документы и дресс-код
Согласно этикету, прибывать на приём рекомендуется примерно через 15 минут после официального начала. Обязательно возьмите с собой приглашение (даже если ваше имя есть в списках).
Особое внимание уделите дресс-коду. Если в приглашении указан стиль одежды (например, «официальный костюм» или «коктейльное платье»), строго следуйте ему. Если указаний нет — лучше уточнить этот вопрос у организаторов заранее.
Более подробно о том, как вести себя непосредственно на приёме, вы можете узнать по ссылке.
Для наглядности привожу пример реального приглашения на светский дипломатический приём, который моя компания организовывала в Петровском Дворце.
Желаю вам успехов и уверенности на любых официальных мероприятиях!
Если вас интересуют тонкости переговоров, искусства общения, эффективные методы убеждения и защита от манипуляций, приглашаю вас в мой Имиджевый магазин.
> ПЕРЕЙТИ В ИМИДЖЕВЫЙ МАГАЗИН >
С уважением, Арт Гаспаров ©
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал
Читайте также:5 правил беседы настоящего дипломата →Как легко и просто завести новое знакомство →
