Концентрация как ключ к эффективности: почему времени никогда не хватает и как с этим работать

Хочу поделиться с вами важными мыслями, которые прошли проверку временем и практикой.

От теории к практике: как идеи обретают глубину

Бывало ли у вас, что вы читаете книгу, и описанные в ней концепции кажутся вам верными и интересными, но остаются лишь теорией? А спустя годы, столкнувшись с реальными рабочими ситуациями, вы вдруг по-новому понимаете глубину заложенных автором идей. Именно это произошло со мной.

Когда я впервые прочитал определённые принципы, они показались мне логичными, но абстрактными. Совсем иное дело — увидеть их в действии, на собственном опыте. Это позволяет по-настоящему оценить, насколько глубоко автор изучил природу эффективности, особенно в контексте работы руководителя.

Главный секрет эффективности: сила концентрации

Особенно ярко для меня раскрылся на практике следующий отрывок, которым не могу не поделиться:

Если и существует какой-нибудь главный секрет эффективности, то это концентрация. По-настоящему эффективные руководители всегда расставляют приоритеты: они в первую очередь выполняют самые важные задачи и избегают многозадачности в решении ключевых вопросов.

Потребность в такой фокусировке коренится в самой сути управленческой работы и человеческих возможностей. Причина проста и фундаментальна: времени, которое есть в нашем распоряжении, никогда не хватит на решение всех стоящих перед нами важных задач.

Дефицит времени как данность руководителя

Анализ продуктивной деятельности любого руководителя показывает огромный список значимых дел. При этом анализ доступного времени неизбежно демонстрирует его катастрофическую нехватку для всего, что необходимо для успеха организации. Даже при самом искусном тайм-менеджменте большая часть времени руководителя ему не принадлежит — его расписание диктуют встречи, звонки, оперативные вопросы. Таким образом, хронический дефицит времени — это не признак плохой организации, а объективная реальность управленческой позиции.

От занятости к результатам: цена перехода

Чем больше руководитель фокусируется на реальном вкладе в успех компании, а не на простой занятости, тем больше ему требуются крупные, непрерывные блоки времени для глубокой работы над ключевыми проектами. Переход от обычной занятости к достижению значимых результатов требует концентрации на усилиях, которые приносят плоды только при серьёзных временных инвестициях.

Однако получить в своё распоряжение полдня или даже две недели действительно продуктивного времени — задача, требующая жёсткой самодисциплины и силы воли. Это, в первую очередь, умение говорить «нет»: второстепенным задачам, неважным встречам и всему, что отвлекает от главного.

#хакнем_бизнес

Автор: Исраэль Суворов, 33 года, основатель проекта «Хакнем».

Существование рубрики #хакнем_бизнес стало возможным благодаря спонсорской поддержке компании «Мегаплан».

Узнать, что такое «Мегаплан» и как этот инструмент помогает экономить самое ценное — время руководителя, — вы можете в коротком видеообзоре: о возможностях «Мегаплана» за 5 минут.