Что делать с сотрудниками?
Пандемия и введённые ограничения создают для бизнеса серьёзные финансовые вызовы: фиксированные расходы на налоги (например, ЕНВД, возможность уменьшения которого пока неясна), аренду и коммунальные услуги никуда не деваются. Для многих компаний, особенно малого и среднего бизнеса, ежемесячные убытки могут достигать значительных сумм, что ставит под угрозу само их существование.
Ключевой вопрос, с которым сталкивается предприниматель, — как обеспечить выплату заработной платы при отсутствии доходов и финансовой подушки безопасности. Ситуация усугубляется неопределённостью правового поля: понятие "нерабочих дней", введённое указом, не прописано в Трудовом кодексе, что порождает путаницу в вопросах оплаты труда, увольнения и других кадровых процедур.
Несмотря на поток официальных писем и распоряжений, запрещающих увольнения и снижение зарплат под угрозой санкций, реальность такова, что многим компаниям просто не на что содержать штат. Фактически, бизнес вынужден брать на себя роль социального обеспечения, что в условиях кризиса выглядит несправедливым и экономически невыполнимым решением.
Однако ситуация не является абсолютно безнадёжной. Важно трезво оценивать риски каждого возможного шага. С одной стороны, банкротство компании и личная ответственность предпринимателя по долгам — не выход. С другой — Трудовой кодекс предоставляет ряд легальных механизмов для адаптации к новым условиям. Хотя юристы рекомендуют действовать крайне осторожно, ключом к успеху является комплексный анализ всех финансовых и правовых последствий.
Страх проверок и реальные риски
Многих предпринимателей останавливает страх внеплановых проверок со стороны Трудовой инспекции или налоговой службы. Стоит понимать, что для их инициации обычно требуется либо массовый поток жалоб от сотрудников, либо прямое указание сверху. В текущей ситуации ресурсы контролирующих органов также ограничены, и маловероятно, что они смогут охватить проверками всех.
Таким образом, наиболее разумной стратегией становится взвешенный, индивидуальный подход и достижение договорённостей с коллективом. Прозрачность и взаимопонимание помогают избежать конфликтов и жалоб. Главный принцип: можно использовать любые инструменты, прямо не запрещённые законом, действуя осмотрительно и без крайностей.
Семь легальных инструментов для бизнеса
Ниже представлены возможные варианты действий, каждый из которых требует тщательной оценки рисков для вашей конкретной ситуации:
- Сохранить полную оплату труда. Самый безопасный с юридической точки зрения, но и самый затратный финансово вариант. Подходит компаниям с достаточным запасом прочности.
- Перевод на удалённую работу. Позволяет сохранить рабочие места. Экономия возможна лишь при официальном сокращении рабочего времени по согласованию с сотрудником.
- Перевод сотрудников на статус ИП. Сложная и неоднозначная процедура, применимая выборочно и только при полном соблюдении законодательства. Перевод на режим самозанятости для бывших работников невозможен.
- Оформление простоя. Даёт некоторую экономию, так как оплата труда в период простоя снижается. Однако этот шаг сопряжён с рисками, поскольку напрямую уменьшает доход сотрудника.
- Увольнение по собственному желанию. Применимо только в индивидуальном порядке и при достижении полной договорённости с работником, который должен быть готов подтвердить добровольность своего решения.
- Увольнение по соглашению сторон. Цивилизованный и взаимовыгодный вариант, предполагающий выплату компенсации. Как и предыдущий, не должен носить массовый характер.
- Сокращение штата. Имеет смысл, только если компания проводит реорганизацию или сворачивает направления деятельности. Реальная экономия на фонде оплаты труда наступит не сразу, а через два месяца после уведомления сотрудников.
Важно помнить, что варианты с увольнением стоит рассматривать лишь в крайнем случае, когда ресурсов на зарплату действительно нет, и это даст сотруднику шанс хотя бы временно получать пособие по безработице.
Итоговое решение должно быть индивидуальным для каждого бизнеса и даже для каждого сотрудника. Кризис требует гибкости, расчёта и открытого диалога между работодателем и коллективом.
Автор: Наталья Рожкова, эксперт в сфере финансов и налогообложения с опытом более 20 лет.
