Хотите стать более продуктивным и эффективным? Вот несколько полезных советов, которые в этом помогут:
1. Конкретизируйте
Определите для себя, что для вас означает быть продуктивным. Каких результатов вы ждете от себя в конце дня? Определите свои приоритеты и потребности.
2. Найдите свою стратегию и планируйте
Составьте свою стратегию действий в соответствии с приоритетами. Решите, чего вы действительно хотите, и какие дела нужно делать в первую очередь. Возможно, что-то нужно внести в свой ежедневный распорядок? Составляйте свои планы. Каждая минута, потраченная на планирование, помогает сделать работу более эффективной.
3. Научитесь отказывать и делегировать
Как показывает практика, большую часть времени у нас отломают срочные дела, не все их которых реально важные. Подумайте, от каких дел вы можете отказаться, а какие можно перепоручить. Так вы сможете найти в своем графике дополнительное время.
4. Ограничивайте число задач на день
Бесконечные списки дел нисколько не улучшают продуктивность. Они лишь создают нервозность и заставляют нас чувствовать себя ужасно, если что-то из запланированного не сделано. Когда список безразмерен он подавляет. Лучше ограничьте число задач каким-то разумные числом. Пусть будет 1 приоритетная задача которую вам нужно выполнить обязательно, и несколько дел, которые желательно сделать. Достаточно 3-5, если очень уверенны в своих силах, или задачи маленькие, пусть их будет 10.
5. Будьте сконцентрированы
Расфокусировка мешает быть продуктивным. Постарайтесь уделять полное внимание тому делу, которым заняты. И пусть это будет только одно дело за раз. Данные подход позволит справиться с работой быстрее и качественнее.
6. Помните о перерывах и наградах
Мы не в состоянии постоянно находиться в режиме высокой концентрации. С течением времени вы неизбежно будете уставать, допускать ошибки и досадные промахи. Так что не забывайте периодически устраивать перерывы, и вознаграждать себя за сделанную работу чем-то приятным.
7. Откажитесь от излишнего перфекционизма
Нужно стремиться делать работу хорошо. Но не стоит излишне увлекаться перфекционизма. Согласно известному принципу Парето 20% усилий приносят 80% результата. А 80% усилий дает лишь 20%. Нужно знать, когда остановиться.
8. Проводите оценку эффективности
В конце каждого дня анализируйте, чего вам удалось добиться, и что вы при этом чувствуете. Всё, что можно измерить, можно и контролировать. Понимание того, как вы работаете и каких результатов добиваетесь поможет скорректировать стратегию ведения дел, и стать еще более эффективным и успешным.
Мудрый Ёж желает своим читателям быть успешными и продуктивными!
Подписывайтесь в раздел и читайте ещё:
7 важных для саморазвития дел, которые стоит делать каждый день
7 мудрых уроков о спокойствии
5 способов не сойти с ума во время самоизоляции