Мы видим работу свадебного организатора не как хобби, а как настоящий бизнес. Поэтому свадьбы для нас являются проектами, которые прорабатываются до мельчайших деталей. Безусловно, у каждого организатора со временем вырабатывается свой план по подготовке проекта, с учетом их опыта, страны проживания, либо национальности. Но мы сейчас рассмотрим самый подходящий на наш взгляд порядок действий. ⠀
Для начала определим, что же входит в стоимость услуг организатора. Ведь этот вопрос всегда возникает у пары на первой встрече. На самом деле, далеко не все понимают спектр услуг, предоставляемых данным специалистом, и нужно грамотно донести до заказчика, насколько важна наша работа и за что конкретно заказчик платит деньги.
Стандартный набор услуг организатора свадеб:
✦ Планирование бюджета и расходов мероприятия. Работа в рамках заданного бюджета.
✦ Разработка стиля и концепции мероприятия, антураж и декорации для прогулки, фотозоны.
✦ Подбор площадки для выездной регистрации, а также для свадебного торжества.
✦ Подбор свадебных специалистов: стилист, декоратор, фото и видеосъемка, флорист, event-дизайнеры, ведущий, хореограф, регистратор.
✦ Техническое оснащение мероприятия: световое и звуковое оборудование, шатры, сценическое оборудование различной степени сложности.
✦ Помощь в составлении меню. Расчет алкоголя и десертной карты.
Обратите внимание: Присоединяйтесь к свадебной индустрии в качестве организатора свадеб на неполный рабочий день.
Заказ торта.✦ Помощь в разработке дизайна торжества, исходя из выбранного стиля и концепции оформления мероприятия, с использованием ткани, флористики, различных аксессуаров.
✦ Согласование на всех этапах от эскизов до закупки оборудования.
✦ Помощь в разработке приглашений - от дизайна до текста, а также, при необходимости, написание клятв и текста регистратора. Помощь в разработке аксессуаров для мероприятия и церемонии.
✦ Наполнение мероприятия: артисты из разных городов России, столичные звезды, огненное, песочное, мыльное, лазерное, гастрономическое и прочие шоу, музыкальные коллективы. Зарубежные артисты и коллективы.
✦ Логистика мероприятия - организация транспортной доставки молодых, их родных, а также гостей, не только на мероприятии, но и во время подготовки, в случае, если гости иногородние. Бронирование авиа и ж/д билетов для приглашенных гостей и специалистов в обе стороны их расселение. Гостиничный номер для молодоженов, как на брачную ночь, так и на сборы, если необходимо.
✦ Консультации по организации на протяжении всей подготовки. Заказчик выбирает из предложенных вариантов, больше ему ни о чем думать не нужно.
✦ Планирование свадебного дня. Почасовое расписание. Тайм-план.
✦ Помощь в покупке или пошиве свадебных нарядов и аксессуаров, как невесте, так и жениху, а также других действующих лиц Церемонии, исходя из единого стиля мероприятия.
✦ Организация досуга гостей: анимация, фуршет, квест, фотосессия, сюрпризы для молодоженов.
✦ Организация свадебных мероприятий на 2, 3 день свадьбы.
✦ Организация relax-дня перед свадьбой: спа и прочие приятности для невесты и жениха.
✦ Организация выездной регистрации. (об этом поговорим подробнее)
✦ Распорядитель в день мероприятия. Решение любых технических проблем и конфликтных ситуаций.
Больше интересных статей здесь: Свадьба.
Источник статьи: ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАТОРА ПРИ ПОДГОТОВКЕ СВАДЕБНОГО ПРОЕКТА.