19 декабря 2020 года, в предновогоднюю субботу, состоялась свадьба Ксюши и Лени. Это был камерный праздник, наполненный теплом и уютом.
- Бюджет проекта: 400 000 рублей
- Количество гостей: 25 человек
- Время подготовки: 3 месяца
Первая встреча и начало сотрудничества
Ксюша и Леня, оба работающие врачи, изначально пытались спланировать свадьбу самостоятельно, пройдя специальные вебинары. Однако напряженный график работы, особенно в период пандемии, заставил их осознать, что без профессиональной помощи организатора не обойтись. Они обратились к нам, и мы с радостью взялись за проект, понимая, насколько важна наша поддержка для занятой пары.
Поиск площадки и логистика
Дата и место росписи — ЗАГС на ВДНХ — были уже определены парой. Нашей задачей стало найти банкетную площадку поблизости, чтобы соблюсти тайминг и не утомлять гостей долгими переездами. Изначально молодожены рассматривали ресторан «Оттепель», но он не вписывался в бюджет и общую концепцию. Мы предложили альтернативу — Лофт «Прованс», который покорил пару с первого взгляда своим уютом и атмосферой.
Создание концепции: зимняя сказка у камина
Главным пожеланием Ксюши и Лени была теплая, камерная, по-настоящему зимняя свадьба. Поскольку праздник проходил накануне Нового года, мы решили сделать акцент на идее домашнего торжества в кругу самых близких. Каждая деталь должна была создавать ощущение волшебства: украшенная ель, искусственный снегопад, горячее какао с зефиром, имбирные пряники, рождественские венки, мандарины, мерцающие гирлянды и уютные пледы. Мы стремились к тому, чтобы гости почувствовали себя героями доброй зимней сказки.
Подбор профессиональной команды
К выбору подрядчиков мы подошли очень тщательно, чтобы каждый специалист понимал и разделял нашу концепцию.
Фотограф Даша была выбрана за ее теплый, «пленочный» стиль съемки, который идеально передавал ретро-атмосферу и делал молодоженов похожими на героев старого кино.
Видеограф Паша отличался спокойствием и внимательностью к деталям. В качестве сюрприза для пары мы вместе с ним подготовили трогательный love-story ролик и видео-благодарность родителям.
Декоратор Александра с первого же эскиза уловила суть нашей идеи и создала идеальный проект оформления.
Ведущий Андрей блестяще справился с задачей развлечь разновозрастную компанию. Он предложил отказаться от резких конкурсов в пользу семейных интерактивов, викторин и теплых воспоминаний о паре.
Утро свадебного дня: сборы и фотосессия
Чтобы сэкономить время и силы, утренние сборы жениха и невесты, а также первая фотосессия были решено провести прямо в интерьерах лофта. Это решение оказалось не только практичным, но и очень органичным — атмосфера места сразу задала нужный тон всему дню.
Церемония бракосочетания: вынужденные изменения
Изначально регистрация была запланирована в ЗАГСе на ВДНХ. Однако за несколько недель до свадьбы были введены новые ограничения, разрешавшие присутствие не более 5 человек. Мы оперативно перепланировали сценарий: Ксюша и Леня отправились в ЗАГС вдвоем, а для всех гостей организовали полноценную выездную церемонию прямо в лофте. Благодаря оперативной работе декоратора, который за считанные дни создал красивую арку, и ведущему, который адаптировал сценарий, этот важный момент стал по-настоящему трогательным и инклюзивным.
Непредвиденные ситуации и их решения
Ни одна свадьба не обходится без сюрпризов, и наша — не исключение. Важно не то, что они случаются, а то, как команда с ними справляется.
1. Проблемы с ЗАГСом. Несмотря на предварительные согласования, на месте оказалось, что схема проезда и парковки не соответствует действительности. Из-за неразберихи с охраной мы потеряли целый час, отведенный на фотосессию.
Решение: Фотограф и видеограф оперативно сняли все запланированные кадры в сжатые сроки, а координатор в это время организовала для пары перекус и подготовила реквизит. Заложенный заранее временной буфер также сыграл нам на руку.
2. Снегопад и опоздания гостей. Разыгравшаяся метель привела к тому, что половина гостей задержалась почти на час.
Решение: В тесном взаимодействии с ведущим и кухней мы гибко скорректировали программу и время подачи блюд. К середине банкета нам удалось наверстать упущенное и вернуться к первоначальному таймингу.
3. «Капризный» торт. Из-за перепада температур торт начал терять форму.
Решение: Опыт организатора и ловкость рук с использованием простых подручных средств (горячая вода и лопатка) спасли ситуацию, и десерт был презентован в идеальном виде.
Благодарности команде
Этот прекрасный день стал возможен благодаря слаженной работе замечательных профессионалов. Отдельное спасибо:
• Площадка: @loftprovans (Лофт «Прованс», менеджер Анастасия)
• Организаторы: @ides_events
• Декор: @eventaldecor (Александра)
• Фотограф: @wedding_bitter (Дарья)
• Ведущий: @barabanov_andrei (Андрей)
• Диджей: @nik_kurilenko (Никита)
• Видеограф: @8weddingru (Павел)
Больше интересных материалов о свадьбах вы найдете здесь: Свадьба.
Оригинальная статья: Зимняя сказка Ксюши и Лени.
