19 декабря 2020 года - суббота
- Бюджет проекта - 400 000 рублей
- Количество гостей - 25 человек
- Время подготовки проекта - 3 месяца
Первая встреча
Ребята обратились ко мне после прохождения курса вебинаров по самостоятельной подготовке к свадьбе. Они пробовали заняться организацией сами, но поняли, что без профессиональной помощи будет трудно.
Ксюша и Леня - врачи. Из-за пандемии они круглые сутки проводили на работе. В таком случае наша поддержка была им просто необходима.
Площадка и тайминг
Ребята до начала нашей работы уже подали заявление в ЗАГС на ВДНХ, поэтому мы подстраивались под уже имеющуюся у нас дату, место и время регистрации. Площадку искали недалеко, чтобы уложиться в тайминг и все успеть.
Когда мы первый раз общались с Ксюшей, они были решительно настроены на празднование свадьбы в ресторане "Оттепель", однако он выходил за рамки бюджета и концепцию. Мы сразу предложили Лофт "Прованс", и это была любовь с первого взгляда.
Концепция и идея
Ксюша и Леня хотели зимнюю, теплую, камерную свадьбу.
Так как праздник планировался прямо перед Новым годом, мы решили, чтобы всю свадьбу пронизывала идея домашнего праздника в кругу самых близких.
Елка, снегопад, какао с маршмеллоу, имбирные пряники, венки, мандарины, светящиеся гирлянды и теплые пледы - чудесная атмосфера настоящей зимней сказки должна была быть в каждой детали, и этому мы уделили особое внимание.
Выбор команды
При выборе фотографа Даши мы обращали внимание на теплый, пленочный стиль обработки. Ребята получились словно герои ретро фильма.
Видеограф Паша был спокоен, уверен и старался уловить все детали. В подарок ребятам мы заранее с ним подготовили видеоролик love story и благодарность родителям.
Декоратор Александра сразу поняла нашу идею и с первой попытки прислала нам идеальный проект.
Ведущий Андрей также попал в точку с самого начала. На свадьбе было много детей, и он предложил отличные интерактивы для всей семьи. Никаких резких конкурсов, только добрые пожелания, веселые викторины и много обмена воспоминаниями о паре.
Утренняя фотосессия и сборы
Утренняя фотосессия и сборы жениха и невесты решено было проводить на площадке в интерьерах Лофта. Получилось экономично, органично и очень удобно.
Регистрация брака
Регистрация брака была запланирована в ЗАГСе на ВДНХ. Буквально за несколько недель до свадьбы нам сообщают о введении ограничении по количеству гостей (не более 5 человек).
Мы экстренно принимаем решение делать выездную церемонию для всех гостей в Лофте, а на регистрацию в ЗАГС ребята отправляются вдвоем.
Спасибо декоратору и ведущему, которые за считанные дни помогли нам добавить и собрать арку, написать сценарий церемонии и скорректировать тайминг и приглашения.
Фак-апы
Ни один проект не обходится без фак-апов (хотя бы мелких), и я не боюсь говорить об этом открыто. Главное, как четко организатор среагировал и смог их устранить.
1.
Интересное: Чем хороша зимняя свадьба? Советы от фотографа.
Загс на ВДНХ предоставил неверные сведения о парковке и заезде на территорию. Мы заранее звонили, запрашивали схему проезда, но на месте все оказалось иначе.В итоге мы потеряли час в попытках справиться с охранниками и заехать. Час, который планировали потратить на фотосессию.
КАК МЫ СПРАВИЛИСЬ? Фотограф и видеограф оперативно сняли все планируемые кадры. В этот момент координатор пары Даша проверила ЗАГС, организовала ребятам теплое питание и помогла быстро разложить реквизит. + мы заранее закладывали на фотосессию чуть больше времени, предполагая возможность таких сложностей с ВДНХ.
2. Начался снегопад и замело дороги. Половина гостей опоздали на 45 минут.
Тайминг может поехать. Это случается часто и если команда на готове - то все можно немного сдвинуть. Главное - контроль и координация ситуации. С ведущим поменяли пару деталей в программе, с кухней приостановили вынос блюд. В итоге мы догнали всю программу уже к середине банкета.
3. Торт не выдержал разницы температур и начал "трещать по швам" буквально. НО
Опытный организатор знает, что в этом случае спасает немного горячей воды, ложка / лопатка и ловкость рук.
Команда
Спасибо большое команде проекта за отличную, слаженную и четкую работу!
@loftprovans - Площадка "Лофт Прованс" , менеджер Анастасия
@ides_events - организаторы IDES Events
@eventaldecor - декоратор "Эвентал Декор", Александра
@wedding_bitter - фотограф Дарья
@barabanov_andrei - ведущий Андрей
@nik_kurilenko - диджей Никита
@8weddingru - видеограф Павел
Интересное еще здесь: Свадьба.