Выбор места для свадебного торжества — один из самых ответственных этапов подготовки. Чтобы праздник прошел идеально, важно заранее прояснить все детали с площадкой и зафиксировать договоренности. Наш подробный гид поможет ничего не упустить.
Мы подготовили список из 25 основных вопросов, которые стоит задать представителям площадки. Особенно важные моменты, касающиеся финансов и условий, рекомендуется прямо прописывать в договоре. Остальные нюансы лучше подтвердить в переписке по электронной почте или в мессенджере — это страховка на случай смены менеджера или недопонимания.
Базовые условия и финансы
1. Свободна ли площадка на интересующую дату?
2. Каковы условия проведения банкета: размер предоплаты (депозита), требуется ли доплата за эксклюзивную аренду всего помещения, какова средняя стоимость меню на одного гостя?
3. Какова стоимость обслуживания (сервисный сбор)?
4. Какова реальная вместимость площадки при комфортной рассадке гостей?
5. На какое время предоставляется площадка? Когда можно начать монтаж декора и когда его нужно демонтировать?
Алкоголь, шум и соседство
6. Каковы условия по алкоголю: можно ли привезти свой и на каких условиях? Взимается ли пробковый сбор?
7. Можно ли завезти алкоголь накануне мероприятия?
8. Есть ли ограничения по уровню шума в вечернее время?
9. Каковы условия по продлению времени аренды, если праздник затянется?
10. Исключено ли соседство с другим мероприятием или посетителями ресторана? Если нет, то как регулируется пользование общими зонами (холл, санузлы)? Какая звукоизоляция у зала?
Организация банкета и оплата
11. Каковы условия бронирования даты и окончательного расчета?
12. Возможна ли дегустация меню? Платная или бесплатная?
13. За сколько дней до мероприятия нужно окончательно утвердить меню и количество гостей?
14. Есть ли на площадке базовое световое и звуковое оборудование? Входит ли оно в стоимость или оплачивается отдельно?
15. Можно ли привлечь своих подрядчиков: декораторов, кондитера, ведущего, диджея? Есть ли ограничения или доплаты?
16. Что площадка предоставляет из мебели, текстиля (скатерти, салфетки) и посуды? В каком количестве?
17. Есть ли вазы для цветов, а также специальный столик, лопатка и нож для нарезки свадебного торта?
Логистика и особые разрешения
18. Как организован заезд на территорию? Предоставляется ли парковка для гостей и место для разгрузки реквизита? На каких условиях?
19. Можно ли зажигать свечи в зале? Если да, то любые или только безопасные (например, в высоких стеклянных колбах)?
20. Разрешено ли осыпать молодоженов лепестками или конфетти в зале/у входа? Допустимы ли фейерверки, холодные фонтаны на территории и бенгальские огни?
Инфраструктура и технические моменты
21. Есть ли отдельная комната для артистов или ведущего? Есть ли оборудованная и комфортная зона для курения гостей?
22. Каковы опции по кондиционированию и обогреву помещения? Этот вопрос критически важен для площадок под открытым небом (шатры, веранды): сколько обогревателей есть, какого они типа, требуют ли доплаты? Есть ли возможность укрыться от дождя (например, опустить боковины шатра)?
23. Есть ли на площадке холодильник для хранения свадебного торта? Какого он размера?
24. Нужно ли заранее подавать список привлеченных исполнителей и номера их автомобилей для заезда на территорию?
25. Каковы условия расторжения договора с обеих сторон?
Помните: все финансовые договоренности и ключевые разрешения/запреты должны быть четко зафиксированы в договоре. Менее значительные, но полезные детали просто учитывайте в процессе подготовки. Такой подход минимизирует неожиданности и поможет сделать ваш день по-настоящему незабываемым.
Больше полезных советов по организации свадьбы ищите в нашем Инстаграме. Желаем вам легкой и вдохновляющей подготовки!
Интересное еще здесь: Свадьба.
25 основных вопросов к свадебной площадке.
