Эта статья будет полезна всем, кто готовится к свадьбе, хотя многие советы пригодятся и для организации других праздников.
Интересное: Основные шаги при организации свадьбы.
Приятного чтения!
1. План рассадки гостей
План рассадки — это ключевой элемент организации банкета. Он состоит из общей схемы зала и индивидуальных карточек для гостей. Обязательно продумайте, кто с кем будет сидеть, распределяя людей по столам. Например, гостей постарше лучше сажать подальше от колонок, а молодёжь — поближе к танцполу. Если пустить этот процесс на самотёк, возникнет хаос, и уйдёт много времени на усаживание всех за столы. Важно назначить ответственного человека (например, родителей или друзей), который заранее приедет в ресторан и расставит все карточки.
2. Контрольный список вещей
Ведите списки, чтобы ничего не забыть в суматохе подготовки. Включите в них подарки для конкурсов, рушник, каравай, соль, свечи для семейного очага и торта, а также другие важные для церемонии предметы. Не забудьте взять с собой аптечку, нитки, иголку, запасную обувь. Все файлы для ведущего (музыку для первого танца, love story и т.д.) храните в нескольких экземплярах, так как техника может подвести. Страхуйтесь на все случаи жизни!
3. Выбор артистов и подрядчиков
При заказе артистов не по рекомендации ведущего, тщательно проверяйте их репутацию. Смотрите видео с выступлений, читайте отзывы, чтобы избежать неприятных сюрпризов. К сожалению, некоторые исполнители могут не явиться на мероприятие или отнестись к работе недобросовестно.
4. Организация поздравлений гостей
Поздравления гостей: если у вас не европейский формат, составьте список гостей с указанием, кто кому кем приходится. Для родителей, бабушек и дедушек можно указать имена и отчества, для остальных — только имена. Чем проще список, тем быстрее гости расслабятся. Не делайте слишком много маленьких групп для тостов — если их больше 15, поздравления займут почти всю свадьбу, и гостям станет скучно. Оптимальное количество — 10-12 тостов.
5. Традиция «кражи» невесты
Кражи и занимание мест: от этой традиции постепенно отходят, но она всё ещё встречается. Если вас «крадут», прячьтесь недалеко, в зоне видимости и досягаемости. Был случай, когда невесту увезли далеко, и свадьба фактически встала — смешно, но только если это продумано заранее.
6. Контроль за алкоголем
Пьяные люди: не все знают свою меру, поэтому при появлении излишне весёлых гостей их лучше вовремя отправить домой на такси. Такие личности часто становятся зачинщиками конфликтов, а вид пьяного человека вряд ли добавит празднику приятных впечатлений.
7. Информирование ведущего
Осведомленность: ведущий должен знать все важные нюансы, которых лучше не касаться (например, беременность невесты, присутствие гостя с инвалидностью, люди, настроенные против брака, не родные родители и т.д.). Чем больше информации у ведущего, тем лучше он подготовится к празднику и избежит неловких ситуаций.
8. Делегирование задач
Свадебные хлопоты: если у вас нет профессионального координатора, делегируйте задачи другим. Кто отвезёт алкоголь? Кто поможет невесте сходить в туалет? Кто расставит карточки? Кто будет принимать подарки? В ваш день вас ничто не должно отвлекать!
9. Выбор места для банкета
При выборе ресторана, кафе или коттеджа обращайте внимание на детали: расположение столов, наличие места для танцев, работу кондиционеров. Известны случаи, когда гости «летали» с крутых лестниц в коттеджах, или в залах зимой запрещали включать кондиционеры. Также учитывайте ограничения по шуму в жилых домах. Будьте внимательны!
10. Ваше настроение — залог успеха
Свадьба — это ваш день, и все будут смотреть на вас. Сидеть с кислыми лицами не стоит! Даже самый крутой ведущий не раскачает гостей, если вы сами не будете веселиться. Если вы будете позитивны, гости подхватят ваш настрой. Также не стоит постоянно отлучаться во время банкета — многие моменты программы завязаны на вас. Улыбайтесь и наслаждайтесь праздником, ведь именно вы создаёте его атмосферу!
С уважением, Дамир Имаев.
Интересное еще здесь: Свадьба.
10 пунктов для вашей свадьбы молодожули.
