За время работы на свадьбах видела многое: торт разъезжается, арку регистрации уносит ветром, пиротехники опаздывают к первому танцу. Поскольку молодожены часто экономят на услугах организаторов, косяки расхлебывают, кто придется. Привязанные к чугунным лавкам арки выглядят колхозно, невеста на взводе, настроение испорчено. Все происходит иначе, если есть организатор. Рассказываю, какие проблемы он решает, и чем отличается от координатора.
Организатор
Организатор станет вашей тенью на все время подготовки к свадьбе. Помимо организационных моментов, он поможет эмоционально: успокоит и будет излучать рациональность, когда вокруг все на нервяке.
Что делает организатор:
- разрабатывает концепцию,
- составляет бюджет и смету,
- подбирает площадку и прорабатывает меню,
- подбирает свадебных специалистов,
- заключает договоры с подрядчиками,
- контролирует сроки выполнения задач,
- заботится о трансфере и проживании гостей,
- разрабатывает тайминг и логистику свадебного дня,
- собирает все воедино и следит за выполнением в день торжества.
Подводные камни:
Часто молодожены боятся, что не сойдутся во взглядах с организатором.
Интересное: Присоединяйтесь к свадебной индустрии в качестве организатора свадеб на неполный рабочий день.
Такое бывает, но этого легко избежать: просто уделите чуть больше времени выбору специалиста.Координатор
Координатор подключается к подготовке за неделю до свадьбы. Он выступает связующим звеном между парой и командой, решает все вопросы накануне и в день торжества, ограждая молодоженов от суматохи.
Что делает координатор:
- встречается с молодоженами накануне свадьбы,
- следит за таймингом в день мероприятия,
- руководит процессом и контролирует подрядчиков,
- следит за монтажом/демонтажем площадки,
- рассчитывает команду,
- заботится о комфорте гостей,
- всегда готов к непредвиденным ситуациям.
Подводные камни:
Координатор не несет ответственности за работу команды. Если кто-то из выбранных вами специалистов косячит, увы, он не сможет его заменить.
Кого выбрать?
По опыту знаю, что и молодоженам, и подрядчикам комфортнее, когда на площадке есть хотя бы кто-то. Если хотите сберечь время, бюджет и облегчить подготовку — обращайтесь к организатору. Если в кайф погрузиться в пучину таймингов и договоренностей и планировать свадьбу самим — идеального результата поможет добиться координатор.
Хотите узнать о свадебной подготовке больше — подписывайтесь на мой канал!
Рассказывайте, от чего вас спасали организаторы? Были какие-то недопонимания в день свадьбы?
Интересное еще здесь: Свадьба.