За кулисами свадебной индустрии скрывается множество профессиональных секретов, благодаря которым результат организации торжества превосходит ожидания молодоженов. Это и командная работа, где каждый чувствует, умеет подстраиваться и ловить момент, и опыт взаимодействия с гостям, и грамотно составленный сценарий, и хорошо продуманная логистика, и конечно эффективное распределение бюджета, что является самым первым и фундаментальным решением.
Предисловие
Гармония в бюджете - это главный секрет идеального события. Прежде всего (даже покупки платья) стоит реально оценить бюджет торжества, написать предварительные список гостей и все необходимые затраты. Далее в статье мы распишем основные статьи расходов и как они влияют друг на друга. А если вам потребуется помощь профессионалов - свяжитесь с нами, мы всегда рады новым клиентам www.amarsi-wedding.ru.
Основные блоки расходов
Для начала выделим основные блоки, которые формируют весь бюджет торжества в процентном соотношении.
35 % Кухня и площадка (место проведения торжества)
20 % Красота проекта (декорации, полиграфия и флористика)
15 % Программа (ведущий и развлекательная часть)
10 % Продакшн (фото и видео услуги)
8 % Образ молодых (платье невесты, смокинг, услуги стилиста)
7 % Техническое обеспечение (оборудование)
5 % Прочие расходы (логистика и т. д.)
Следующим шагом раскроем наполнение каждого блока.
Первым важным моментом для эффективного распределения бюджета является выбор времени года и даты проведения торжества. Вне свадебного сезона цены на закрытие площадки значительно отличаются, также если вопрос стоит о буднях.
Второй момент - единая концепция и стиль для мероприятия. Определитесь с идеей, палитрой, фактурами и материалами, которые вам по душе. Выбирайте площадку, которая изначально поддерживает ваши предпочтения. Подходящий по стилистике интерьер ресторана находка для декораторов, создавать гармоничную картинку по месту - одно удовольствие и оптимизация бюджета.
Третий - выбор кухню, привозить кейтеринг всегда дороже в существующий ресторан и не все идут навстречу, чтобы разрешить это сделать.
Интересное: Выбираем свадебного ведущего: 7 главных вопросов.
Поэтому очень важно выбрать идеальное место, учитывая все критерии и в пределах 35 % от общего бюджета.Расположение места торжества также напрямую влияет на транспортные расходы гостей и подрядчиков - четвертый важные момент.
Когда место и дата утверждены, и все соответствует вашим мечтам, приступайте к детальному изучению возможностей площадки. Пятый момент - скрытые возможности. Если есть качественное оборудование, высокие потолки и точки подвеса - это ваш трамплин для взлета. Используйте все возможности площадки в рамках концепции.
Шестой касается флористического наполнения. Выбирая сезонные цветы вы значительно можете увеличить количество цветов и оптимизировать бюджет. Весной самые приятные цены на тюльпаны, мимозу, ирисы, нарциссы, в начале лета на пионы, а в самый разгар лета можно использовать самые разнообразные полевые цветы и зелень за совсем небольшие денежные средства.
Продумывая программу торжественного вечера пригласите музыкантов, живая музыка стоит не так дорого, как то, что она вносит в атмосферу вечера - это наш седьмой пункт эффективного распределения бюджета.
Восьмым номером мы рекомендуем совмещать интерактивные станции и подарки на память. Например, очень популярные сейчас «банки свиданий». Гости записывают на палочках от мороженого идеи для свиданий и оставляют их в банках. Символический подарок, который поднимет вам настроение и подаст идею для нового свидания. Или вы можете предоставить Polaroid гостям и написать задания что необходимо снять, тогда как гостям, так и вам останутся веселые снимки на память.
Девятым моментом мы рекомендуем быть смелее и сделать номер сюрприз гостям и своему избраннику. Его постановка может быть даже самостоятельной, но тот фейерверк эмоций который получите вы и ваши гости будет превосходить все ожидания.
И, наконец, о том, что невозможно предвидеть, но стоит предусмотреть - десятый пункт. Стоит позаботится о погодных условиях, в том числе и о защите от насекомых. Заранее заложите расходы на них в прочие расходы, которые составят в общем около 5%.
Приоритеты расставлены, можно начинать… но помнить, что самое главное, это получать удовольствие от процесса организации.
Текст: Милана Сабурдинова
Интересное еще здесь: Свадьба.
Эффективное распределение свадебного бюджета..