Подготовка к свадьбе — это всегда волнительно и требует внимания к деталям. Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, я подготовила подробный гид по ключевым моментам, на которые стоит обратить внимание при осмотре и обсуждении условий с банкетной площадкой. Сохраняйте этот список, он станет вашим надежным помощником!
Отель Hyatt Regency Moscow - Petrovsky Park
Техническое оснащение и логистика
❔ Вопросы, которые нужно задать:
1. Оборудование: Имеется ли на площадке звуковое и световое оборудование? Что именно входит в комплект? Включено ли оно в стоимость аренды или оплачивается отдельно?
2. Доставка: Нужно ли завозить дополнительное оборудование самостоятельно (силами вашего подрядчика) или площадка предоставляет полный комплект?
3. Выездная церемония: Если планируется выездная церемония, предоставляет ли площадка второй комплект оборудования (например, микрофоны, колонки) или это нужно организовывать отдельно?
4. Мультимедиа: Если на площадке есть экран или плазмы, каким образом происходит подключение (через HDMI или другие интерфейсы)?
5. Техническая поддержка: Есть ли на площадке сотрудник, ответственный за техническое обеспечение (электричество, подключения)? Ближе к дате свадьбы обязательно запросите его контакты для ваших подрядчиков.
❗️ Действия, которые нужно выполнить:
1. Запросите спецификацию всего имеющегося звукового и светового оборудования.
2. Обязательно осмотрите служебный заезд для подрядчиков, чтобы понимать логистику доставки декора и оборудования.
3. Лично проверьте парковку: отдельно зону для гостей и для подрядчиков, так как они часто бывают разными.
Зонирование и планировка пространства
❔ Вопросы, которые нужно задать:
1. Президиум: Где обычно располагают зону для молодоженов (президиум)? Получите рекомендации как от менеджера площадки, так и от своего декоратора.
2. Welcome-зона: Какая мебель и коктейльные столы предоставляются площадкой для зоны welcome? За какое время до начала площадка начинает ее подготовку?
3. Выездная церемония: Осмотрите зону для выездной церемонии. Уточните, какие скамейки или стулья предоставляются, сколько из них входит в стоимость, а за какие нужно доплачивать. Спланируйте расстановку.
4. Сцена и танцпол: Внимательно осмотрите сцену и площадку для танцев — их размер, расположение и состояние.
Бытовые условия для гостей и команды
❔ Вопросы, которые нужно задать:
1. Гримерные и комната для подрядчиков: Где будет находиться гримерная для артистов и комната для подрядчиков? Где они смогут хранить вещи, перекусить или получить горячее питание?
2. Санузлы: Разные ли санузлы для гостей и для подрядчиков? В каком они состоянии?
❗️ Действия, которые нужно выполнить:
1. Лично осмотрите все санузлы — и гостевые, и технические, чтобы оценить их чистоту и удобство.
🙌🏼 Этот список — лишь основа. На индивидуальных консультациях я предоставляю гораздо более подробный перечень вопросов и нюансов, особенно если вы планируете готовиться к свадьбе самостоятельно.
Со всей душой, @avanesova.event
АсяАванесова#АванесоваАся#яневеста#скорозамуж#свадебноеагентство#координациясвадьбы #организациясвадьбы
Интересное еще здесь: Свадьба.
