Чек-лист по пригласительным на свадьбу: что писать, как оформлять, когда отправлять гостям?

Как правильно составить пригласительные? Когда их нужно рассылать? Какие важные пункты нужно обязательно включить? Какой формат пригласительных выбрать?

Сегодня мы ответим на все эти вопросы и дадим вам пару советов относительно этого важного этапа подготовки к свадьбе.

КОГДА НУЖНО РАССЫЛАТЬ ПРИГЛАШЕНИЯ ГОСТЯМ?

Даже если очень хочется разослать приглашения сразу после помолвки, лучше не стоит этого делать! Рискованно отправлять приглашения без договоренности с площадкой, если что-то пойдет не так и придется менять место и дату, вы можете запутать гостей.

Как только вы забронировали место, можно смело рассылать приглашения. Чем раньше, тем лучше! Так у гостей будет время построить планы, отправить ответное письмо, выбрать подарок и вечернее платье

Нашу площадку можно забронировать задолго до торжества, поэтому вы исключите риски с путаницей среди гостей.

ОТМЕТЬТЕ СРОК ДЛЯ ОТВЕТА

Поставьте срок около 2-х недель после отправки, если планируете свадьбу заранее.

От количества гостей зависит все торжество: меню банкета, развлечения, формат свадьбы

*также рекомендуем спустя некоторое время подтвердить у гостей точное присутствие, чтобы успеть скорректировать банкетное меню

У нас есть возможность поменять количество порций за неделю (выделить “за неделю”) до торжества, но такая возможность может быть не у всех

КАКИЕ ПУНКТЫ НУЖНЫ В ПРИГЛАШЕНИИ:

- Место и время - помимо точного времени и места проведения, обязательно отмечайте, где вы ждете гостей, если вы не планируете звать всех гостей в ЗАГС, а только на торжество, в приглашении нужно указать на какие локации приглашены ваши гости

- #Тайминг свадьбы - хотя бы приблизительное расписание вашего мероприятия, гости должны примерно знать, что их ждет на вашем торжестве

- Графа “+1” - на свадьбу принято приглашать друзей и их вторые половинки. Спросите у своего гостя будет ли он один или нет. От этого зависит общее количество людей. Если человек не предупредит вас, думая, что это итак ясно - это может вызвать ряд неудобств

- #Тематика свадьбы - если у вас будет определенный стиль и цвет торжества - это нужно обозначить! Чем раньше, тем лучше! Гость должен успеть подготовить соответствующий наряд. Не стоит загонять гостей в строгие рамки - “Вы все должны быть в платьях цвета морской волны, при свете утреннего рассвета”, вы же не хотите, чтобы ваша свадьба превратилась в головную боль для присутствующих. Но попросить использовать детали нужного цвета и наряд, для тех у кого есть возможность - будет правильно и вежливо

- Подарок - безусловно, сейчас редко на свадьбы приносят кастрюли, но все же, если для вас важно обозначить желаемый подарок, вы можете смело написать об этом в приглашении. В наше время это не кажется чем-то постыдным или некорректным.

Существует множество вариантов, как правильно попросить о подарке гостей:

- Мы не хотим обременять вас поисками подарка, поэтому будем рады вашему вкладу в наш семейный бюджет

- Если хотите подарить ценный и нужный нам подарок, поместите его в конверт

- С радостью примем в качестве подарка вклад в бюджет свадебного путешествия

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПУНКТЫ:

Сейчас популярен формат приглашений в виде веб-сайта.

Обратите внимание: Как создать электронное приглашение на свадьбу?.

Если в бумажный формат вы не сможете уместить большое количество информации, то на сайте можно разместить все, что угодно.

Как вариант вы можете отправить классические бумажные пригласительные, а дополнительную информацию уже отправить в электронном формате

Какие дополнительные пункты могут там быть?

1. Стоп-темы

Если вы знаете, что некоторые гости остро реагируют на некоторые темы и переживаете за конфликты на своем торжестве, вы можете попросить гостей воздержаться от определенных тем

скрин из приглашения стоп-темы

2. No kids

Этот пункт довольно тонкий. Такие вещи лучше проговорить по телефону, после рассылки приглашений.

В этом нет ничего страшного, если у вас нет возможности нанять аниматора или на площадке нет детской зоны. Многим детям тяжело выдержать такое громкое и длительное мероприятие

Главное сделать это деликатно и грамотно, например: “Мы решили пригласить все семейные пары без детей, чтобы у вас была возможность расслабиться и ни о чем не думать! Приемлем ли для вас такой вариант?”

3. Замена цветам

Сейчас популярно просить гостей заменить цветочный букет, например на бутылку игристого.

Если сразу после торжества вы отправляетесь в свадебное путешествие, то конечно жаль цветы, которые погибнут в квартире без вас, а вы даже не успеете насладиться ими.

4. Что будете пить?

Если у вас приглашение в виде веб-сайта, можно создать опросник, где гость сможет выбрать пункт, что из алкоголя он предпочитает

Вы можете добавить любой дополнительный пункт, который для вас важен. Ведь это ваше торжество и ваши правила! А такие нюансы, только помогут сориентироваться вашим гостям

КАКОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ ВЫБРАТЬ?

Бумажное или создать веб-сайт? Здесь на ваше усмотрение, но помните, что на бумажном приглашении не удастся разместить большое количество информации, а на сайте вы сможете расписать все детали.

Свадебный веб-сайт, в чем плюс?

Одностраничные сайты - стали очень популярны в последнее время. Они выглядят красиво, это удобно и просто. Туда можно поместить не только важную информацию о мероприятии, но и прикрепить историю вашей любви.

- В случае изменений в тайминге, всегда можно скорректировать актуальную информацию

- на сайте гость может подтвердить свое присутствие и задать любые вопросы

! За две недели до свадьбы важно еще раз подтвердить присутствие каждого гостя. За 2 недели вы еще сможете скорректировать детали вашего мероприятия

#Пригласительные - это важная часть вашего мероприятия. Грамотно составленное пригласительное поможет вам в подготовке и тем самым вы проявите заботу к вашим гостям. Гости не меньше вас задают атмосферу вашего вечера, поэтому важно позаботиться об их комфорте заранее.

#пригласительные на свадьбу #свадьба в Москве #свадьба 

Больше интересных статей здесь: Свадьба.

Источник статьи: Чек-лист по пригласительным на свадьбу: что писать, как оформлять, когда отправлять гостям?.

Написать комментарий