Как правильно составить пригласительные? Когда их нужно рассылать? Какие важные пункты нужно обязательно включить? Какой формат пригласительных выбрать?
Сегодня мы ответим на все эти вопросы и дадим вам пару советов относительно этого важного этапа подготовки к свадьбе.
КОГДА НУЖНО РАССЫЛАТЬ ПРИГЛАШЕНИЯ ГОСТЯМ?
Даже если очень хочется разослать приглашения сразу после помолвки, лучше не стоит этого делать! Рискованно отправлять приглашения без договоренности с площадкой, если что-то пойдет не так и придется менять место и дату, вы можете запутать гостей.
Как только вы забронировали место, можно смело рассылать приглашения. Чем раньше, тем лучше! Так у гостей будет время построить планы, отправить ответное письмо, выбрать подарок и вечернее платье
Нашу площадку можно забронировать задолго до торжества, поэтому вы исключите риски с путаницей среди гостей.
ОТМЕТЬТЕ СРОК ДЛЯ ОТВЕТА
Поставьте срок около 2-х недель после отправки, если планируете свадьбу заранее.
От количества гостей зависит все торжество: меню банкета, развлечения, формат свадьбы
*также рекомендуем спустя некоторое время подтвердить у гостей точное присутствие, чтобы успеть скорректировать банкетное меню
У нас есть возможность поменять количество порций за неделю (выделить “за неделю”) до торжества, но такая возможность может быть не у всех
КАКИЕ ПУНКТЫ НУЖНЫ В ПРИГЛАШЕНИИ:
- Место и время - помимо точного времени и места проведения, обязательно отмечайте, где вы ждете гостей, если вы не планируете звать всех гостей в ЗАГС, а только на торжество, в приглашении нужно указать на какие локации приглашены ваши гости
- #Тайминг свадьбы - хотя бы приблизительное расписание вашего мероприятия, гости должны примерно знать, что их ждет на вашем торжестве
- Графа “+1” - на свадьбу принято приглашать друзей и их вторые половинки. Спросите у своего гостя будет ли он один или нет. От этого зависит общее количество людей. Если человек не предупредит вас, думая, что это итак ясно - это может вызвать ряд неудобств
- #Тематика свадьбы - если у вас будет определенный стиль и цвет торжества - это нужно обозначить! Чем раньше, тем лучше! Гость должен успеть подготовить соответствующий наряд. Не стоит загонять гостей в строгие рамки - “Вы все должны быть в платьях цвета морской волны, при свете утреннего рассвета”, вы же не хотите, чтобы ваша свадьба превратилась в головную боль для присутствующих. Но попросить использовать детали нужного цвета и наряд, для тех у кого есть возможность - будет правильно и вежливо
- Подарок - безусловно, сейчас редко на свадьбы приносят кастрюли, но все же, если для вас важно обозначить желаемый подарок, вы можете смело написать об этом в приглашении. В наше время это не кажется чем-то постыдным или некорректным.
Существует множество вариантов, как правильно попросить о подарке гостей:
- Мы не хотим обременять вас поисками подарка, поэтому будем рады вашему вкладу в наш семейный бюджет
- Если хотите подарить ценный и нужный нам подарок, поместите его в конверт
- С радостью примем в качестве подарка вклад в бюджет свадебного путешествия
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПУНКТЫ:
Сейчас популярен формат приглашений в виде веб-сайта.
Обратите внимание: Как создать электронное приглашение на свадьбу?.
Если в бумажный формат вы не сможете уместить большое количество информации, то на сайте можно разместить все, что угодно.Как вариант вы можете отправить классические бумажные пригласительные, а дополнительную информацию уже отправить в электронном формате
Какие дополнительные пункты могут там быть?
1. Стоп-темы
Если вы знаете, что некоторые гости остро реагируют на некоторые темы и переживаете за конфликты на своем торжестве, вы можете попросить гостей воздержаться от определенных тем
скрин из приглашения стоп-темы
2. No kids
Этот пункт довольно тонкий. Такие вещи лучше проговорить по телефону, после рассылки приглашений.
В этом нет ничего страшного, если у вас нет возможности нанять аниматора или на площадке нет детской зоны. Многим детям тяжело выдержать такое громкое и длительное мероприятие
Главное сделать это деликатно и грамотно, например: “Мы решили пригласить все семейные пары без детей, чтобы у вас была возможность расслабиться и ни о чем не думать! Приемлем ли для вас такой вариант?”
3. Замена цветам
Сейчас популярно просить гостей заменить цветочный букет, например на бутылку игристого.
Если сразу после торжества вы отправляетесь в свадебное путешествие, то конечно жаль цветы, которые погибнут в квартире без вас, а вы даже не успеете насладиться ими.
4. Что будете пить?
Если у вас приглашение в виде веб-сайта, можно создать опросник, где гость сможет выбрать пункт, что из алкоголя он предпочитает
Вы можете добавить любой дополнительный пункт, который для вас важен. Ведь это ваше торжество и ваши правила! А такие нюансы, только помогут сориентироваться вашим гостям
КАКОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ ВЫБРАТЬ?
Бумажное или создать веб-сайт? Здесь на ваше усмотрение, но помните, что на бумажном приглашении не удастся разместить большое количество информации, а на сайте вы сможете расписать все детали.
Свадебный веб-сайт, в чем плюс?
Одностраничные сайты - стали очень популярны в последнее время. Они выглядят красиво, это удобно и просто. Туда можно поместить не только важную информацию о мероприятии, но и прикрепить историю вашей любви.
- В случае изменений в тайминге, всегда можно скорректировать актуальную информацию
- на сайте гость может подтвердить свое присутствие и задать любые вопросы
! За две недели до свадьбы важно еще раз подтвердить присутствие каждого гостя. За 2 недели вы еще сможете скорректировать детали вашего мероприятия
#Пригласительные - это важная часть вашего мероприятия. Грамотно составленное пригласительное поможет вам в подготовке и тем самым вы проявите заботу к вашим гостям. Гости не меньше вас задают атмосферу вашего вечера, поэтому важно позаботиться об их комфорте заранее.
#пригласительные на свадьбу #свадьба в Москве #свадьба
Больше интересных статей здесь: Свадьба.
Источник статьи: Чек-лист по пригласительным на свадьбу: что писать, как оформлять, когда отправлять гостям?.
