Планирование свадьбы — это увлекательный, но сложный процесс, и одним из самых важных его этапов является расчёт бюджета. Он неразрывно связан с составлением списка гостей: чем больше людей вы пригласите, тем выше будут общие затраты. Давайте разберёмся, как подойти к этому вопросу рационально.
Сколько стоит один гость? Ориентируемся на статистику
Стоимость свадьбы сильно зависит от региона. В 2021 году самыми дорогими городами для проведения торжества были признаны населённые пункты Чукотки, Камчатки, Якутии, Сибири, а также Москва, Санкт-Петербург и Сочи. Здесь средние затраты на одного гостя по программе «всё включено» могут начинаться от 7000 рублей.
В большинстве других крупных городов России эта сумма будет скромнее — около 4000 рублей на человека за всё время праздника. Помните простое правило: количество гостей напрямую определяет размер вашего свадебного бюджета.
На что именно влияет число приглашённых?
Чем больше гостей, тем шире список статей расходов, которые будут расти пропорционально:
- Полиграфия: пригласительные и рассадочные карточки.
- Ресторан: требуется более просторный банкетный зал.
- Банкет: количество порций еды и напитков (соки, вода, алкоголь).
- Декор: больше столов — больше украшений для них.
- Персонал: потребуется больше официантов и координаторов.
- Выездная церемония: дополнительные стулья и их оформление.
- Транспорт: организация трансфера для гостей.
- Техника: более мощное звуковое, световое оборудование, кондиционеры.
- Ведущий: для масштабного праздника может понадобиться более опытный (и дорогой) специалист или даже команда.
- Сувениры и подарки: для гостей и призы для конкурсов.
- Торт: его размер и вес.
Согласно традициям русского гостеприимства, приглашая человека, вы берёте на себя ответственность за его комфорт: нужно накормить, напоить, развлечь и обеспечить транспорт. Ориентируясь на указанные средние чеки, оцените свои финансовые возможности — сколько гостей вы сможете принять без ущерба для семейного бюджета.
Цифры наглядно демонстрируют, как бюджет растёт с увеличением числа приглашённых.
Основные статьи свадебных расходов
Весь бюджет свадьбы можно условно разделить на несколько ключевых блоков:
1. Внешний вид молодожёнов: платье невесты, костюм жениха, услуги стилистов, визажистов, аксессуары, обувь, свадебный букет и обручальные кольца.
2. Обслуживание гостей: трансфер, развлечения, питание, шоу-программа, фото- и видеосъёмка, сувениры и декор. Иногда сюда же включают проживание для иногородних гостей.
3. Дополнительные расходы: всё, что повышает статус и эстетику праздника, расширяет выбор в меню, декоре или программе развлечений.
4. Свадебное путешествие: этот пункт — по желанию и возможностям пары.
При ограниченном бюджете важно правильно расставить приоритеты. Они у всех разные: кто-то мечтает об уникальном дизайнерском платье, кто-то хочет устроить грандиозный банкет, а кто-то предпочтёт скромную роспись и впечатляющее путешествие. Решение остаётся за вами.
Согласно статистике, на современных свадьбах чаще всего присутствует от 35 до 60 гостей. Таким образом, среднестатистический бюджет на их обслуживание колеблется:
- В большинстве городов: от 140 000 до 240 000 рублей.
- В «дорогих» городах: от 245 000 до 420 000 рублей.
Речь идёт о среднем, но достойном ценовом сегменте. Цель этой статьи — помочь вам прикинуть общую сумму, а в процессе планирования вы уже сможете где-то сэкономить, а где-то, возможно, позволить себе больше.
Как составить список гостей
Один из самых простых способов — сделать это на помолвке. Такой подход позволяет учесть интересы всех сторон. Вам достаточно перечислить ближайших родственников (до третьего колена) и самых близких друзей — это будет ваш основной, обязательный список.
Кого включить в обязательный список:
- Бабушки и дедушки (их родные братья/сёстры с супругами).
- Родители (их родные братья/сёстры с семьями).
- Крёстные родители (с супругами).
- Ваши родные братья и сёстры (с их семьями).
- 1-2 самых близких друга/подруги.
Эти гости, в свою очередь, на помолвке могут предложить 2-4 кандидатуры от себя. Таким образом, вы получите два списка: минимум (близкий круг) и максимум (с учётом рекомендаций).
Скрытые и дополнительные расходы на гостей
Часто пары упускают из виду несколько важных статей затрат.
1. Детский стол и анимация
Если среди гостей много детей (4-7 человек и более), стоит подумать об отдельном столе с детским меню, а также о няне или аниматоре. Бюджет: 10 000–15 000 рублей. Конечно, можно организовать свадьбу только для взрослых, но будьте готовы к тому, что некоторым гостям будет не с кем оставить ребёнка.
2. Питание для наёмных специалистов
Сотрудников, работающих на вашей свадьбе более 2-6 часов (ведущий, звукорежиссёр, диджей, организатор, фотографы, видеооператоры, стилист, декоратор, артисты), принято кормить. Достаточно организовать для них отдельный стол «за кулисами» с горячим блюдом, бутербродами и напитками. Бюджет: 5 000–7 000 рублей.
3. Мелкие, но важные детали
Эти, казалось бы, мелочи могут вылиться в ощутимую сумму, особенно при большом количестве гостей:
- Одноразовая посуда и упаковка: ланч-боксы, чтобы гости могли взять еду с собой, салфетки, скатерти, мусорные пакеты. Бюджет: 5 000–7 000 рублей на 35–50 человек.
- Дождевики: на случай плохой погоды во время прогулки.
- Репелленты: если праздник проходит на природе.
- Аптечка: дополните стандартный набор средствами от головной боли, изжоги, аллергии и другими препаратами на экстренный случай.
Формула для расчёта бюджета
Чтобы примерно оценить затраты на гостей, можно использовать простую формулу:
1) X × Y = А
2) А + 20% (от А) = B
Где:
X — средний чек на одного гостя в вашем городе.
Y — количество приглашённых.
20% — стратегический запас на непредвиденные расходы и мелочи.
B — приблизительный бюджет на свадьбу (без учёта нарядов и путешествия).
Планируйте, считайте и структурируйте информацию. В следующих материалах мы подробно обсудим правила составления списка гостей, их типы, этикет рассадки и как «подогнать» количество приглашённых под ваш бюджет.
Так подробно — только у меня!
Лайк — мне за труды! 👍
И да прибудет с вами рациональность!
Вы согласились стать женой. Что дальше?Мария Михайлова14 марта
Всё что необходимо знать о помолвкеМария Михайлова15 марта#бюджет #бюджет свадьбы #как спланировать бюджет #как составить план #статьи расходов на свадьбу #свадьба 2022 #свадебные советы #советы молодоженам #планирование свадьбы #подготовка к свадьбе
Больше интересных статей здесь: Свадьба.
Источник статьи: Планирование свадебного бюджета.
