Даже если все кажется спланированным на 1000%, на вашей свадьбе могут произойти форс-мажорные обстоятельства. В этой статье мы рассмотрим типы форс-мажорных обстоятельств и способы их избежания.
Сегодня мы собрали опыт профессионалов и их истории, чтобы увидеть форс-мажор с другой стороны – да, это неприятно, но делиться этим полезно и важно.
Самое главное, эта статья написана для пар, чтобы напомнить вам, что форс-мажор не сможет испортить ваш романтический отпуск, особенно когда вы находитесь в руках надежных и ответственных специалистов.
Ураган
В свадебном сезоне 2024 года нам не "повезло" столкнуться с дождем, которого невесты боятся больше всего! Мы в полной мере ощутили ужас непогоды, а перед лицом непогоды порой чувствуешь себя действительно бессильным.
1 июня 2024 года, место проведения — открытое, под небольшим навесом был подан только ужин. Обратите внимание, что в то время мы не могли воспользоваться картами осадков, так как на месте не было интернета.
Церемония прошла около 18:30-19:00 под красивым закатом. Небо затянулось тучами, начался дождь с градом, а в воздухе раздался настоящий ураган: летали подушки на шезлонгах, свечи на ужине и мероприятия в зоне приема.
Этот неподготовленный ужас продолжался 30 минут. Наше оборудование было затоплено, и мы провели остаток ночи, слушая музыку из наших колонок JBL.После этого апокалипсиса у нас была великолепная церемония без микрофонов в туманном поле, рядом с деревом — как и мечтала пара.
20 июня 2024 года. Накануне мэр Москвы разослал электронное письмо с сообщением о надвигающемся торнадо и просьбой к людям не сносить дома без причины. Мы вернулись на открытое поле с небольшой крышей.
Мы слишком рано выложили подушки — накрыли их пленкой. Но пошел такой сильный дождь, что пленка порвалась, и подушки намокли. Место церемонии было залито водой. Мы собирали ее несколько часов, пока церемонию не перенесли. Мы собрали воду!
Что делать, если вы знаете, что завтра не просто дождик, а ливень?
- На подушки надеваем пакеты. На каждую подушку свой пакет — покрытия из пленки недостаточно.
- Поговорите с техническим специалистом об аренде чехлов для оборудования и обсудите, будут ли ваши световые и звуковые приборы находиться на открытом воздухе, еще на этапе выбора специалиста.
- Дополнительный персонал. Попросите организатора или координатора взять с собой помощников и дополнительных координаторов — дождь может усложнить задачу.
- Купите впитывающие материалы: полотенца, салфетки, одеяла. Да, одеяла — это самый простой способ вытереть воду с газона на месте церемонии.
- В случае дождя гостей просят надевать закрытую обувь.
- Возьмите с собой стилиста, чтобы он мог привести ваш образ в порядок.
- Будьте готовы к проблемам со временем. Неважно, встретят ли вас гости впервые на церемонии или на приеме. Важно, чтобы церемония прошла в том месте, которое вы изначально задумали!
Не приехавший на свадьбу торт
Это было начало нашего организационного пути, поэтому эта история — одна из моих любимых. Она о торте, который не прибыл.
В день мероприятия все прошло гладко — с нами связался кондитер и пообещал прислать фотографию торта, когда он будет готов, но так ее и не прислал.
Торт не привезли вовремя - даже через 10, 20, 40 минут. В это время наша команда и невеста звонили кондитеру, но никто не отвечал. Через час мы получили сообщение о том, что машина курьера попала в аварию и торт не может быть доставлен.
Невеста была явно расстроена. Жених держал ее за руку и говорил: «Ничего! Никакой торт не испортит нам день».
Хотя никто не злился, мы все равно немного нервничали. Мы хотели дать ребятам шанс вынести торт перед всеми нашими друзьями и семьей. Мы позвонили всем ближайшим пекарям и обнаружили, что никто не успел вынести новый торт в течение 30 минут.
Решение нашлось: в 10 минутах езды от нас был супермаркет METRO, где продавались замороженные торты разных размеров и начинок. Мы выбрали два классических чизкейка для нижнего слоя и чизкейк «тройной шоколад» для верхнего слоя. Купили ягод, начинки и макаронс и помчались.
В целом торт выглядел интересно, но был сделан вручную с любовью и заботой. Мальчики были приятно удивлены. Они говорили всем, что торта не будет, но они были приятно удивлены!
Ливень
Одним из самых памятных моментов в моей карьере была деревенская свадьба, которая проходила в саду дома родителей невесты. Это место было таким особенным для пары, но в день свадьбы лил сильный дождь, который не прекращался до конца церемонии. Место проведения свадьбы нельзя было изменить, и никаких альтернативных планов не было.
Несмотря на это, жених и невеста, гости и даже команда не растерялись: они танцевали под дождем, смеялись над своей мокрой одеждой и создавали настоящую праздничную атмосферу.
Но для фотографов дождь не только приносит эмоции, но и угрожает оборудованию. Мы и видеографы обматывали камеры полиэтиленовой пленкой, а сотрудники общественного питания делились дождевиками — так мы спасались.
В конечном итоге, дождь не должен испортить вашу свадьбу, если вы к нему готовы. Иногда именно эти неожиданные моменты делают историю по-настоящему особенной.
Этот опыт стал для меня уроком. Я поделюсь некоторыми советами, которые помогут парам и коллегам подготовиться к любым погодным сюрпризам.
Советы жениху и невесте
- Заранее обсудите с администрацией места проведения мероприятия или организатором наличие крытой площадки (павильона, шатра, балкона).
- Приобретите красивые зонтики и стильные плащи, соответствующие цветовой гамме вашей свадьбы.
- Гостям предоставляются одеяла и сменная обувь.
- Оставайтесь позитивными: дождь — это не катастрофа, это часть вашей истории. Как говорится в пословице: «Счастливые пары не мокнут — они сияют».
Советы фотографам
- Не ленитесь носить с собой дождевик и водонепроницаемую сумку для фотокамеры.
- В экстренной ситуации полиэтиленовая пленка будет кстати. Лучше всего наматывать полиэтиленовую пленку слоями внахлест, особенно там, где закреплена линза.
- Влажная среда ускорит расход батареек. Пожалуйста, подготовьте батарейки с удвоенной емкостью и храните их в герметичном пакете.
Неудачный макияж невесты
Это было несколько лет назад. Я пошла на вечеринку и сразу заметила, что что-то не так: невеста была недовольна своим макияжем, хотя он еще не был закончен. Визажист, как говорили, была «знаменитостью», очень популярной, из известной (но не свадебной) студии макияжа. Поэтому они не стали делать тест... Они доверились ей. Как позже сказала невеста: «Это была самая большая ошибка, которая могла испортить всю мою свадьбу».
Визажистка почему-то решила сделать синий смоки-айз. Увидев макияж невесты, я попросила визажистку хотя бы нанести консилер под глаза. Она ответила нервным и грубым «Вы согласны?» Это продолжалось полтора часа, что должно было быть временем на подготовку. Невеста плакала. Визажистка нервничала. Пора было идти в ЗАГС.
Я побежала к жениху и сказала: «Давайте позвоним во дворец и перенесем регистрацию» (я знала, что это невозможно, но выбора не было). Я побежала к невесте с успокоительным и сказала ей, что мы все перенесли (еще нет) и попросила ее успокоиться. Это было нелегко: она сломалась. Она попросила ее сегодня вообще не снимать его.
Мы звонили в свадебный зал. На звонок ответили. Мы умоляли и умоляли, и нам разрешили прийти позже. Конечно, отель не взял с нас никаких денег. Я была там не фотографом, а организатором, психологом и другом. После регистрации все успокоились и вздохнули с облегчением. Мы также умылись и подправили макияж. Вечером у нас даже была мини-фотосессия!
Итоги и советы
Для невесты: образ – один из определяющих факторов всего дня, даже если вы думаете: «Ерунда, это не главное, главное – любовь».
Попробуйте пробный макияж. Выберите опытного профессионала. И отзывчивого фотографа.
Фотографу: всегда сохраняйте спокойствие! Что бы ни случилось на свадьбе, вы — моральная поддержка и профессионал. Сейчас везде модно говорить: «Это не моя ответственность». Теоретически это так. Но даже если вы ничего не можете сделать — поддерживайте.
Снег в мае
В нашей команде мы учитываем как можно больше деталей уже на этапе концепции проекта, чтобы защитить себя и наших клиентов от непредвиденных ситуаций. Но, к сожалению, иногда не все зависит от нас — например, погодные условия.
В недавнем проекте мы столкнулись с неприятным сюрпризом: в начале мая мы планировали оформить зеленью и деревья цветами, но утром в день праздника выпал снег. В таких случаях важно не паниковать, а решать проблему спокойно и хладнокровно. Монтаж декора обычно нужно выполнить в очень сжатые сроки, поэтому времени на раздумья нет.
По условиям проекта нам было важно построить достаточно большую площадку для церемонии. Мы очистили площадку от снега и построили сцену в кратчайшие сроки — большая часть строительных работ проводилась под навесом.
Мы использовали специальную пленку для защиты от влаги. Мы также позаботились о безопасности пути невесты. Мы разместили весь декоративный текстиль и подушки для гостей в последнюю минуту и подготовили защиту от дождя и снега.
Мы смогли работать так быстро благодаря деталям, которые мы продумали заранее - у нас всегда были дождевики, пленка и все необходимое. Конечно, у нас всегда был план Б - например, мы готовили план переноса церемонии в помещение в случае экстремальной погоды.
Наш совет всем парам, которые собираются пожениться, — выбрать опытного подрядчика и обсудить с ним все детали на этапе подготовки. Не бойтесь задавать вопросы и делиться опасениями — чем больше вы обсудите, тем лучше.
Конечно, помните, что самое важное в этот день — это то, как вы себя чувствуете, и никакие обстоятельства не должны мешать вам чувствовать себя счастливыми.
Дождь вместо солнца
Мы всегда говорим, когда встречаемся впервые, что свадьба — это как живой организм. Никогда не знаешь, что произойдет в этот день, и как бы хорошо ты ни планировал, всегда есть вещи, которые могут пойти не так.
Один из наших проектов был организован за месяц в разгар сезона и планировался как вечеринка на открытом воздухе. Мы выбрали идеальную площадку, собрали команду, все продумали, расставили красивые декорации и заранее просчитали два варианта оборудования — основное и для помещения.
Мы начали внимательно следить за погодой за две недели до свадьбы, ожидая, что будет тепло, но этого не произошло: за несколько дней до свадьбы прогноз погоды ухудшился, накануне прогноз предсказывал жару, а в день свадьбы резко похолодало и с утра лил непрекращающийся дождь.
Сказать, что невеста была в отчаянии, было бы преуменьшением; это был ее самый большой страх (спойлер: на следующий день после свадьбы снова было тепло и сухо).
В итоге нам пришлось все переделать: перенести ужин и вечеринку под навес, арендовать тепловые пушки, принести одеяла и заказать зонтики для всех гостей и команды. Нам также пришлось полностью перепланировать мероприятие и перенести церемонию награждения на вечер, когда закончится дождь.
Свадьба прошла идеально, и гости даже не думали, что что-то могло быть иначе. Мужчины также отпустили все и наслаждались временем, проведенным с любимыми.
Команда работала очень усердно и приложила все усилия, чтобы праздничная атмосфера не была испорчена. Розыгрыш удался!
В любой подобной ситуации главный совет, который мы можем дать, — сохранять спокойствие.
Всегда есть выход, но вы не сможете вернуть энергию и время, потраченные в такие дни. Вы не можете повлиять на погоду или ваших близких, но вы определенно можете повлиять на свое настроение и состояние души. Это ваш день, не позволяйте этим мелочам испортить его!
Проблемы с декором
В августе прошлого года у нас был свадебный проект, где одним из декоративных элементов были гигантские миньоны и кот. Мы нашли производителя в чате надежных декораторов и связались с ними за три недели до свадьбы — у нас не было никаких проблем.
За два дня до свадьбы мы планировали забрать все готовые украшения, но тут случилось самое смешное. Производители начали менять пункты приема продукции, и мы превратились в настоящих следователей и начали их выслеживать.
После того, как наш менеджер прибыл на место, указанное в письме, мы не смогли дозвониться до них, и через час или два они организовали для нас новое место и объяснили причину изменения. После нескольких переездов они прислали нам фотографию крушения с заявлением о том, что декор не сохранился. Позже мы узнали, что фотография была взята из онлайн-фототеки, и нас обманули.
Нам потребовалось два дня, чтобы найти новое место, и мы закончили все в тот же день. Но был один важный декоративный элемент, без которого свадьба не могла бы состояться. Мы нашли подходящую кошачью модель в аренду, но в ней есть несколько интересных историй.
Изделие было на 45 см выше и шире, чем нам было нужно. Если высокие потолки были для нас плюсом, то дверные проемы в тот день были явно против нас. Попытавшись протащить его через все двери, мы поняли, что помочь могут только оконные проемы.
Время было выбрано идеально, все предметы были на своих местах, новички были довольны, а команда расслабилась и вздохнула с облегчением.
Главный вывод, к которому мы пришли: работайте только с проверенными нами командами и постановками, с которыми мы подписали официальный контракт. Верьте, что все возможно, все зависит от вашей команды!
Повреждённый торт
Мы часто работаем в отдаленных природных условиях, устраиваем свадьбы в лесах и полях. Иногда это может представлять логистические проблемы.
Однажды, на одной из наших свадеб, торт сильно тряхнуло во время транспортировки. Понимая, что мы бессильны исправить проблему, мы наняли московского кондитера, который срочно изготовил муляж торта и успел приехать к вечеру, чтобы починить торт.
Конечно, пара ничего не заподозрила, мы просто сказали им, когда достали торт: ребята, пожалуйста, не разрезайте верхний слой.
Никто ничего не заметил, и это было самое главное, и вся команда вздохнула с облегчением.
Только после свадьбы они спросили нас, почему мы не можем срезать верхний слой гирлянды. Только тогда мы подробно рассказали им, что произошло.
И снова плохая погода!
Свадьба Евы и Паши состоялась 7 апреля. За несколько недель до свадьбы мы пошли осматривать место проведения, смотрели на зеленую траву, представляли, какая прекрасная погода будет в день свадьбы. Однако природа преподнесла нам сюрприз — за два дня до свадьбы выпал снег. И не просто снег, а месячная норма осадков.
Важная деталь — церемониальная зона планируется на открытом воздухе. Согласно плану, мы закроем внешние стены усадьбы бархатными тканями и тонкими драпировками, как в боковых залах театра. Кроме того, в этой зоне планируется провести гендерный пари с фонтаном, но фонтан также нельзя выносить в помещение.
Посоветовавшись с организаторами и парой, мы решили вместе, что все будет готово — снаружи. Мы подготовили пленки для покрытия тканевых панелей и подушек, а также теплую одежду для монтажа, а для гостей — зонтики и белые пледы, чтобы укрыть их пальто. Что делать в этой ситуации? Собрать все силы, ускориться и приступить к работе.
Самый непредсказуемый форс-мажор — это, конечно, действия матушки-природы. Обязательно следите за погодными условиями в дни, предшествующие свадьбе, запаситесь укрывными материалами и теплой одеждой (даже сменной), имейте запасной план и определите причины, по которым все помещения следует перенести в помещение.
Мы искренне рекомендуем парам не расстраиваться из-за погодных условий. Ведь самое главное, что это один из самых памятных дней в жизни вашей семьи.
Погода забудется, но эмоции этого дня и слова самых близких вам людей навсегда останутся в ваших сердцах и памяти.
Finally
Мы собрали реальные истории и случаи участников Weddywood в настоящую коллекцию! Редакция хотела бы поблагодарить каждого эксперта за вклад в этот материал.
Мы надеемся, что все пары и специалисты будут сводить к минимуму возникновение форс-мажорных обстоятельств, но если они все же произойдут, не паникуйте и помните, что это часть особой и уникальной истории двух любящих людей.
Больше интересных статей здесь: Свадьба.
Источник статьи: С какими форс-мажорными ситуациями сталкивались участники Weddywood.
