Свадебный органайзер Weddywood — это ваш надёжный ориентир и опора в подготовке. Всё, что нужно невесте, собрано в одном месте, чтобы планировать было легко и спокойно.
Презентуем вам нашу абсолютно новую супертаблицу — простую, наглядную и продуманную до мелочей по опыту 10 000 пар. Она поможет разложить всё по полочкам, видеть весь процесс целиком и получать удовольствие от подготовки.
Ваш умный помощник — супертабличка
Во время подготовки вы точно будете делать таблички, чтобы не утонуть в хаосе задач, созвонов и решений. Представьте, что эти таблицы уже сделаны за вас? С формулами, автоподсчётами, умными подсказками на каждом шаге. А ещё все красиво, просто и понятно! Вы экономите время и пользуетесь решением, которое уже проверено тысячами невест.
Таблицы разбиты на логичные категории — проект свадьбы, пошаговый план подготовки, прогресс подготовки, бюджет, список гостей, рассадка, команда, плейлист, тайминги и списки, что не забыть.
Каждая таблица — отдельный инструмент. Удобный и эстетичный. Никаких некрасивых табличек — подготовка к свадьбе тоже может быть приятной!
Проект свадьбы
С этой таблицы начинается подготовка, в ней вы сможете собрать базовую информацию, которая будет проектом вашей свадьбы. Дата начала ваших отношений, количество гостей, дней до свадьбы, бюджет — и более личные детали: ваша история, интересы и образ жизни.
Раздел «о свадьбе» поможет на старте определиться, какой формат свадьбы вам нравится, сколько гостей вы хотите видеть, какой стиль и эстетика вам близки. С этой информацией потом будет легче общаться с профи и выбирать площадку.
Мы также сделали классный опрос «Да-нет на свадьбе». Вы проставляете галочки, что вам нравится, а что нет, а в итоге получаете список, который идеально отражает ваши предпочтения и поможет в составлении концепции.
План подготовки
В этой таблице — пошаговый план подготовки к свадьбе, выстроенный по этапам: от старта до финальных шагов. В нём мы заранее прописали все задачи, которые будут вас ждать, чтобы вы оценили время, которое хотите заложить. Вы можете редактировать план под себя: добавлять новые задачи, указывать дедлайны, распределять задачи между собой с помощью колонки «чья задача».
За две недели до дедлайна у задачи появится огонёк — чтобы вы ничего не упустили. И здесь есть прогресс-бар, который наглядно показывает, сколько уже выполнено и сколько ещё предстоит сделать.
Для удобства все задачи сгруппированы по категориям, делам можно назначать роли, делает ли это жених, невеста или вместе, а мини-таблица «Приоритеты» позволяет выделять главные дела текущего периода.
Гости
Эта таблица помогает организовать список гостей и следить за статусом приглашений: кто приглашён, кто подтвердил участие, кто придёт с детьми или в ЗАГС.
Также в ней можно указывать, за каким столом будет сидеть гость, и таблица автоматически сформирует рассадку гостей в отдельной вкладке.
Планирование бюджета
Эта таблица поможет определить основные рамки ваших свадебных расходов.
Когда вы укажете планируемый и максимальный бюджеты — вы увидите, в каком диапазоне можно выбирать площадку, декор и подрядчиков, чтобы не выходить за рамки. Таблица покажет вам цены, на которые вы можете ориентироваться, исходя из вашего бюджета.
Это важный подготовительный шаг, чтобы лучше ориентироваться в ценах и грамотнее распределять траты. Далее вы переходите к вашему основному инструменту — бюджету свадьбы, в котором вы уже будете фиксировать фактические траты.
Бюджет
Эта таблица поможет вам структурировать и отслеживать все свадебные траты. Расходы распределены по категориям, у каждой статьи есть две суммы: планируемая и фактическая. Это позволяет сразу видеть, если вы выходите за рамки — в таком случае рядом с бюджетом появится огонёк.
Важная функция — в таблице формируется график оплат с датами, чтобы вы не запутались в них.
Обратите внимание: Животные на свадьбе.
Когда и кому вы переводили предоплату? Сколько ещё осталось оплатить этому подрядчику? Сколько платежей уже было с площадкой? Всё это будет аккуратно подсчитываться в одном месте. Также вы можете отметить, кто именно произвёл платёж.Все данные фиксируются автоматически, а прогресс-бар показывает общую динамику: сколько оплачено, сколько осталось, и насколько фактические траты соответствуют плану.
Тайминг
В этой таблице вы будете планировать сценарий свадебного дня — от сборов до финала вечера. Основной тайминг разделён на два потока: «жених и невеста» и «команда и гости», так как в день свадьбы многие процессы происходят параллельно, например, пока вы на сборах, декоратор на монтаже на площадке.
Для каждой задачи можно указать не только время, но и локацию — это помогает лучше координировать участников и подрядчиков. Также предусмотрены отдельные тайминги для дня церемонии, дня росписи и второго дня свадьбы.
Чек-лист дня свадьбы
Эта таблица помогает заранее продумать и зафиксировать ключевые моменты свадебного дня — от утренней подготовки до завершения вечера.
Можно указать локацию для каждой задачи и добавить конкретные действия — например, встретить флориста у входа или проконтролировать вынос торта. Этот список пара передаёт координатору или ответственному человеку, чтобы в день свадьбы праздновать, а не контролировать процессы.
Не забыть
В этой вкладке собраны чек-листы мелочей, которые могут пригодиться в день свадьбы и после.
Списки уже заполнены — просто отметьте, что актуально именно для вас, и при необходимости добавьте своё. Так вы ничего не упустите и избежите лишней суеты.
Сравнение площадок и профи
Таблицы помогут наглядно сравнить площадки и профи по ключевым критериям.
Это подробный чек-лист с подсказками, на что обратить внимание во время осмотра — от гардероба до удобного подъезда.
И инструмент формирования рейтинга и проставления оценок. Вы оцениваете площадку или профи по категориям, таким как местоположение, локация, атмосфера, декор, зоны и т.д., ставите оценки, а потом выводится суммарный балл площадки.
Система автоматически подсчитает общий балл по каждому варианту, и вы сможете наглядно увидеть оценки — это упростит выбор и поможет найти то, что лучше всего соответствует вашему формату, стилю и приоритетам по большинству критериев.
Калькулятор блюд и напитков
Во вкладке «гости» вы можете указать предпочтения по питанию и выбрать блюда на банкет. Таблица автоматически рассчитает нужное количество порций.
И она является идеальным помощником в подсчётах напитков, порций свадебного торта — вам нужно только заполнять список гостей, ставить галочки в предпочтениях, а таблица рассчитает, сколько шампанского, сколько лимонадов, сколько вина вам заказывать.
Плейлист
Эта вкладка — ваш музыкальный навигатор по дню свадьбы. Здесь вы можете собрать треки для ключевых моментов — от утра и церемонии до вечеринки. Музыка уже разделена по категориям, чтобы удобно спланировать каждую часть дня.
Также можно внести стоп-лист — композиции, которые вы не хотите слышать. Это поможет диджею точнее уловить ваше настроение.
Прогресс подготовки
Здесь с помощью прогресс-баров вы сможете отслеживать прогресс по разным задачам.
Вы будете видеть общий процент задач, количество выполненных и оставшихся, а также этап, на котором вы сейчас находитесь. И будете чётко понимать, сколько уже сделано и что впереди.
Это новый подход к чек-листам. Здесь завершённые задачи не пропадают из списка, а уходят в «копилку» прогресса. Это мотивирует и визуально отражает весь путь подготовки.
А ещё
В таблице есть вкладки «рассадка» и «команда». Первая автоматически распределяет людей, согласно номерам столов, которые вы указали в основной вкладке со списком гостей. Вы всегда видите, сколько гостей уже рассажено, и сколько мест ещё осталось — это помогает не выйти за пределы площадки и при необходимости — пригласить дополнительных гостей.
Вкладка «команда» помогает организовать работу команды: здесь удобно сохранить контакты, указать локации, время начала и окончания работы каждого специалиста, а также зафиксировать важные договорённости.
Свадьбы мечты, создаются с органайзером
Супертабличка входит в наш главный продукт — органайзер невест. Это твой помощник в подготовке с поддержкой от экспертов и комьюнити невест.
С органайзером ты не просто погрузишься в мир свадеб — ты будешь готовиться в структуре, комфорте, с поддержкой и без хаоса.
Посмотреть подробности и получить органайзер можно здесь.
Больше интересных статей здесь: Свадьба.
Источник статьи: Рассказываем, как устроены таблицы органайзера Weddywood, в чём их функционал и как они помогут на каждом этапе подготовки к свадьбе.
