Никак.
Мы можем управлять лишь собой, своими способностями и эффективностью. Временем управлять невозможно, оно бессердечно идет вперед. У каждого человека в сутках 24 часа. Бывают дни, когда с самого утра день кажется идеальным. Вы рано встали, всё успели сделать, на работе много задач, но к концу дня они все успешно закрыты. Вы с гордостью закрываете дверь офиса и идёте отдыхать. Возможно ли каждый день сделать максимально продуктивным?
Существует несколько проверенных правил, повышающих нашу эффективность.
Знакомо ли вам чувство, когда перед сном в голове рой мыслей о недоделанных делах? Возьмите блокнот, ручку и освободите ваш мозг. Запишите списком всё, что вам нужно сделать или вспомнить завтра. И отправляйтесь спать. Поверьте, теперь вы уснёте гораздо быстрее и с улыбкой на лице. Ваш мозг получит информацию «Всё под контролем», и напряжение дня уйдет.
Сон положительно влияет на иммунную систему. В организме во время сна вырабатываются гормоны, которые стимулируют рост, размножение клеток и их регенерацию. Во время сна увеличивается обмен веществ. Во многих клетках происходит увеличение активности и снижается уровень расщепления белков. Белки нужны для восстановления клеток кожи после влияния вредных факторов типа ультрафиолетовых лучей, поэтому глубокий сон полезен для вашей кожи и вашего внешнего вида. В течение дня ваш мозг поглощает информацию, а ночью сортирует её и избавляется от ненужной. Поэтому не пренебрегайте сном: он напрямую влияет на вашу продуктивность в течение следующего дня.
Запланируйте свой день. Проставьте возле каждого пункта из списка дел буквы А, Б, В, разделяя задачи по приоритету. Это поможет вам не тратить время на придумывание занятия — вы будете действовать более уверенно и целеустремленно. Среди всех задач наверняка есть множество таких, которые можно сделать в течение 2 минут: ответить на письмо, сделать звонок, отнести документы и т.д. Обозначьте такие задачи в своем списке, их вы можете выполнить в перерывах между большими. Ричард Брэнсон говорит: «Если у вас не хватает времени на маленькие вещи, у вас не будет его и на большие». Планируйте правильные дела в правильное время. Если вы любите работать сосредоточенно в утренние часы, оставляйте большие задачи на плодотворное для вас время.
Говорите нет хаосу и людям, которые вас в этот хаос тянут. Если у вас есть четкая цель, то не дайте сбить себя с курса. Максимально делегируйте задачи, сосредоточьтесь на том, что для вас важно именно сейчас. Не бойтесь мнения окружающих. Если вы станете им отказывать в задачах, которые не совместимы с вашей главной целью, вы приобретёте их уважение. Ведь у вас есть свои принципы, за которые вы боретесь.
Многие ученые уже доказали, что многозадачности в природе не существует. Есть люди, у которых быстрее получается переключиться с задачи на задачу, но они все равно теряют время, чтобы влиться опять в предыдущий таск и вспомнить все нюансы. Моцарт сказал: «Самый быстрый путь сделать много вещей — это делать только одну задачу в данное время». Не мучайте себя жонглированием задач, сосредоточьтесь на каждой по очереди.
Если вы переписываете одну и ту же задачу пятый раз из предыдущих списков дел, но ни разу не прикоснулись к её выполнению – подумайте, а нужно ли её вообще выполнять. 90%, что вы эту задачу вообще никогда не выполните, а она будет захламлять ваш план дня. Люди часто откладывают на потом дела, к которым у них нет натуральной мотивации. Вполне возможно, общество вам навязывает свои правила, и вы идёте Мдорогой, которая не является вашей. Может, стоит прислушаться к своему организму и заниматься тем, что для вас действительно актуально и важно. Стив Джобс однажды сказал: «Ваше время ограничено, не тратьте его впустую, живя чьей-то жизнью».
Это ваша жизнь и ваше время. Наполните ее приятными привычками. Завтракайте медленно, пейте вкусный кофе, приходите на работу с улыбкой. Наслаждайтесь жизнью и делайте жизнь других лучше. Счастливые люди продуктивнее аж на 12% от остальных (доказано учеными!).
Как видите, время находится в постоянном движении. Задержать его мы не в состоянии, но каждый из нас способен наполнить его замечательным содержанием.
Статья с сайта Minlife.ru
Подписывайся на наш канал, чтобы не пропустить новые статьи.
Сайт | Вконтакте | Инстаграм